Vorlagen 

Vorlagen bieten einen vordefinierten Ausgangspunkt für die Einrichtung und Gestaltung neuer oder bereits vorhandener Diagramme.

OrgPlus liefert eine Reihe von Gestaltungs-, Feld- und Zweigvorlagen, mit denen professionell wirkende Diagramme im Nu erstellt werden können.

Legenden 

Sie können Ihrem Diagramm Legenden hinzufügen. Jede Legende besteht aus einem oder mehreren farblich gekennzeichneten Einträgen, damit Endanwender Ihre Diagramme besser verstehen können.

OrgUnit-Diagramme 

Erstellen Sie ein Diagramm von Org Units (oder Abteilungen) aus der in der Sub-Chart-Leiste gezeigten Hierarchie.

Optimierte Diagramme 

Diagramme können optimiert und an eine bzw. mehrere Seiten angepasst werden, sodass sie einfacher lesbar, kopierbar und verteilbar werden. OrgPlus kann durch platzsparendste Feldanordnung automatisch Kompaktdiagramme erstellen.

Diagrammausrichtung 

OrgPlus unterstützt invertierte Diagramme sowie Diagramme, die von links nach rechts und von rechts nach links ausgerichtet sind.

Mehrspalten-Diagrammstil  

OrgPlus unterstützt mehrere Untergebenen-Reihen unter einem einzigen Manager bei gleichzeitiger Wahrung der Verbindung zwischen den einzelnen Mitarbeitern innerhalb der Reihen.  

Diagrammstilregeln 

Mithilfe von Diagrammstilregeln können Sie Zweigstile eines Diagramms nach Ihren eigenen Regeln ändern. So kann z. B. eine Box für einen Beschäftigten, die in der Überschrift das Wort ”Stellvertreter” enthält automatisch in den Stil Stellvertreter umformatiert werden.

Mithilfe von Diagrammstilregeln können Sie Boxen nach anwenderdefinierten Regeln gruppieren und herunterstufen.

Konsolidierung 

Manche Organisationen möchten mehrere OrgPlus-Diagramme in einem Diagramm vereinen. So ist es in Organisationen beispielsweise typisch, dass jede Abteilung eigene Diagramme mit OrgPlus verwaltet. Mithilfe der Konsolidierungsfunktion können die Diagramme einzelner Unternehmensbereiche in einem Master-Diagramm zusammengefasst werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in OrgPlus Professional verfügbar.

Konditionelle Formatierung 

Konditionelles Formatieren ermöglicht Ihnen die dynamische Formatierung einer Teilmenge eines Diagramms, die bestimmten benutzerdefinierten Kriterien entspricht. Nach dem Datenimport können konditionelle Formate ins Diagramm übernommen werden, um alle den Kriterien entsprechende Boxen neu zu formatieren. So kann z. B. jede Box mit einer Person, die mehr als 10 Tage Urlaub erhält, mit einem dicken roten Rand markiert werden.

Freiform-Tool 

OrgPlus platziert Diagrammboxen automatisch nach dem jeweils gewählten Zweigstil. Es kann jedoch vorkommen, dass die automatische Platzierung der Diagrammboxen nicht Ihren Wünschen entspricht. Mit dem Freiform-Tool  können Sie Boxen an die gewünschte Position im Diagramm ziehen.

Erstellen von Sub-Charts 

In OrgPlus konnten Sub-Charts lediglich mithilfe des Publizierungsassistenten erstellt werden. Bei OrgPlus ist die Erstellung von Sub-Charts ein integraler Bestandteil des Diagrammerstellungsprozesses. Die Vorschau und Überprüfung von Sub-Charts vor der Publizierung sorgen für korrekte Diagramme.

Bezeichnungen für Sub-Chart-Pfeile

Sie können Sub-Chart-Pfeile mit Namen oder Zahlen bezeichnen, um die Navigation zu erleichtern und die gedruckten und publizierten Diagramme aussagekräftiger zu gestalten.

Dotted-Line-Hierarchiebeziehungen 

In vielen Unternehmen erscheint eine einzelne Person unter Umständen mehrmals in einem Organigramm. Diese Mitarbeiter besitzen eine Dottet-Line-Beziehung mit einem oder mehreren Managern. OrgPlus ermöglicht Ihnen bequemes Navigieren zu allen Stellen, an denen Personen mit derartigen mehrfachen Berichtsbeziehungen auftreten.

Gruppen 

Die Gruppen-Funktion erlaubt Ihnen die Festlegung einer Diagramm-Untergruppe, die bestimmten benutzerspezifischen Kriterien entspricht. Alle nicht zu dieser Untergruppe (oder Gruppe) gehörenden Zellen werden bei der Auswahl dieser Gruppe schattiert angezeigt. Damit wird sowohl die Präsentation als auch die Analyse des Diagramms verbessert. So kann beispielsweise eine Gruppe von Verkaufsmitarbeitern, die Verkaufsziele erreicht haben, einfach visuell dargestellt werden.

Konditionelle Formeln 

Mit einer konditionellen Formel können Sie bestimmen, welche Boxen in eine Berechnung einbezogen bzw. davon ausgenommen werden sollen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass nur fest angestellte (im Gegensatz zu zeitlich befristeten) Angestellten in Berechnungen berücksichtigt werden.

Verwalten von großen und komplexen Datenmengen 

Große Diagramme können in Sub-Charts untergliedert werden. So kann beispielsweise ein Unternehmen mit 10 Abteilungen durch elf Sub-Charts veranschaulicht werden – eine für die Geschäftsleitung und zehn für die einzelnen Abteilungen.

Diese Abbildung zeigt ein Diagramm vor und nach Einteilung in Sub-Charts und verdeutlicht, wie darin navigiert werden kann.

Importieren von Daten aus externen Quellen 

OrgPlus gewährleistet, dass Sie stets mit den neuesten Daten arbeiten können. OrgPlus kann direkt mit Ihren bestehenden Datenbanken mittels eines LDAP-, SQL Server-, ODBC- oder Oracle-Verbindungsassistenten oder mit einem Arbeitsblatt oder einer Textdatei verbunden werden. Daten können zu jedem Zeitpunkt manuell oder gemäß einem Zeitplan aktualisiert werden.

Handhabung verwaister Datensätze 

Wenn Ihre Daten keine Hierarchieinformationen bzw. viele nicht zugewiesene Positionen enthalten, können Sie Mitarbeiterdaten per Drag-und-Drop in ein Diagramm oder in eine Sub-Chart ziehen.

OLE DB-Unterstützung 

OrgPlus unterstützt den Datenimport aus allen OLE-kompatiblen Datenquellen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in OrgPlus Professional verfügbar.

Direkter Zugriff auf SAP 

OrgPlus ermöglicht den Datenimport direkt aus SAP mithilfe von SAP HR-OCI (Organizational Charting Interface). SAP HR-OCI garantiert die Kompatibilität mit allen zukünftigen SAP-Versionen und erfordert keine spezielle Software für Ihre SAP Umgebung.

Hinweis: Zur Nutzung der SAP Integration müssen Sie den OrgPlus SAP HR-OCI Adapter erwerben.

Datensynchronisierung  

OrgPlus kann Daten aus einer zugrunde liegenden Datenquelle wie einer Excel-Kalkulation, LDAP- oder relationalen Datenbank aktualisieren. Ganz gleich, wie sich ein Unternehmen verändert, OrgPlus wahrt Formatierungs- und Publizierungsparameter.

Erweiterte Suche 

Ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Suchfunktionen. Die Suchleiste zeigt nach einer Suchanfrage eine tabellarische Liste aller entsprechenden Datensätze. Die Suchleiste eignet sich zum Auffinden beliebiger Mitarbeitergruppen, für die Datengewinnung und Nachfolgeplanung.

Berichte 

Mit OrgPlus können Sie sowohl statische als auch dynamische Berichte auf Basis Ihrer Ausgangsdaten erstellen. Berichte können auch Zusammenfassungen sein und ermöglichen Ihnen das Sortieren und Gruppieren von Daten ganz nach Wunsch. Beim Navigieren durch das Diagramm wird der Bericht je nach Mauszeigerposition dynamisch aktualisiert.

Konstanten (What-If-Analyse) 

Sie können in OrgPlus Konstanten definieren, die dann in Formeln, konditionellen Formaten und Diagrammregeln verwendet werden. Wenn Sie die Konstante verändern, wird jedes Diagrammelement, das sich auf diese Konstante bezieht, aktualisiert. So können Sie z. B. ein konditionelles Format so definieren, dass die Farbe einer Box davon abhängt, ob der/die Beschäftigte vor oder nach einem bestimmten Datum eingestellt wurde. Wenn Sie eine Konstante mit der Bezeichnung ”Stichtag” definieren und in eine konditionelle Formatierung aufnehmen, können Sie bei einer Änderung des Werts ”Stichtag” alle Auswirkungen leicht erkennen.

Mehrere Diagramme pro Projekt und Matrix-Berichterstellung 

OrgPlus-Projekte können nun mehrere Diagramme enthalten, ähnlich wie Arbeitsmappen und Arbeitsblätter in Microsoft Excel. Dabei können die einzelnen Diagramme innerhalb eines Projekts jeweils eine spezielle Ansicht mit unterschiedlichen Datenfeldern, unterschiedlicher Formatierung und sogar unterschiedlicher Hierarchie enthalten. In einer Organisation, in der Matrix-Berichte verwendet werden, kann z. B. jedes Diagramm in einem Projekt ein anderes Projektteam mit einer eigenen Hierarchie enthalten.

Verzeichnisse 

Verzeichnisse stellen eine tabellarische Auflistung von Informationen für eine gewählte Box und ihre Nachfolger dar. Beim Klicken auf eine Box im Diagramm wird ein Verzeichnis angezeigt. Umgekehrt wird bei Wahl eines Verzeichniseintrags die entsprechende Box im Diagramm ermittelt. Mithilfe des Verzeichnisses können Sie E-Mails senden oder Sie können die im Verzeichnis enthaltenen Daten aktualisieren (analog zur Bearbeitung von Daten in einem Arbeitsblatt).

Profile 

Die Profil-Ansicht lässt sich hervorragend nutzen, um zusätzliche Informationen über eine Box anzuzeigen, ohne dabei das Organigramm zu überladen - beispielsweise können in einem Profil ein Foto oder zusätzliche Kontaktangaben eines Mitarbeiters wie Handy- oder Pagernummer angezeigt werden.

Funktion Suche nach Foto und Photo Manager  

Die Funktion Suche nach Foto ermöglicht Ihnen die Ermittlung beliebiger Mitarbeiter mithilfe von Foto-Thumbnails.  Beim Klicken auf ein Foto wird die entsprechende Box im Diagramm angezeigt. Der Photo Manager fügt Fotos intelligent in Diagrammfelder ein. Mit dem Photo Manager wird das Verwalten von Fotos in einem Diagramm erheblich vereinfacht

XML-Unterstützung 

Entwickler können nun XML-Dateien erzeugen, die direkt in OrgViewer geladen werden können. Detaillierte Spezifikationen erhalten Sie von op.OrgPlusSupport@insperity.com.

Publizieren und Einbindung in MS Office  

OrgPlus ist die einzige Organigrammsoftware, die sich nahtlos in Microsoft-Produkte wie PowerPoint und Word integrieren lässt. Diagramme können ebenfalls in MS-Produkte eingebettet werden. Eingebettete Diagramme können per Doppelklick bearbeitet bzw. für die automatische Aktualisierung programmiert werden, wenn das zugrunde liegende Diagramm in OrgPlus aktualisiert wird.

Microsoft Office-Symbolleiste 

Sie können jetzt OrgPlus-Diagramme in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Visio) erstellen. Mit der OrgPlus-Symbolleiste in Microsoft Office-Anwendungen können Sie Diagramme direkt in Office-Dokumenten erstellen und bearbeiten.

Automatisierung 

Sie können die Import- und Publizierungsprozesse automatisch nach einem Terminplan ablaufen lassen. So können Sie z. B. die Daten immer freitags aktualisieren und aktualisierte Diagramme entsprechend am Montagmorgen publizieren.

Web-Integration  

Mit der Publizierung Ihrer Diagramme im Web, Ihrem Firmenintranet oder im Unternehmensnetzwerk können Sie zur Entlastung Ihrer IT-Abteilung beitragen.

Ihre Diagramme werden so zu einer unternehmensweiten Informationsquelle, an die jeder Mitarbeiter angebunden ist. Jeder Mitarbeiter mit Zugriff auf das Netzwerk oder Intranet kann publizierte Diagramme mit dem OrgPlus Plugin bequem anzeigen, durchsuchen und drucken. Sie können die Diagramme aber auch direkt in HTML publizieren.

Lokalisierung 

OrgPlus ist Unicode-fähig – damit können Daten aus praktisch jeder Sprache direkt nach OrgPlus importiert werden.

508 Compliance

OrgPlus Desktop-Produkte erfüllen den Standard 508 (Standard der US-Regierung zur Erstellung von Software, die den Bedürfnissen von Behinderten entspricht).

OrgPlus Enterprise-Integration

Die Automatisierungsfunktionen von OrgPlus und die Datenpush-Funktion erleichtern es, Diagramme an OrgPlus Enterprise zu pushen. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11, Automatisierung.

Kompatibilität mit Microsoft Vista und Office 2007

OrgPlus ist mit Vista, und Microsoft Office 2007 vollständig kompatibel.

Hinzufügen von Kommentaren

Sie können Ihre Organigramme mit Kommentaren versehen. Dies ist besonders für die Zusammenarbeit mit anderen OrgPlus-Benutzern nützlich. Kommentare lassen sich auch in OrgPlus Reader anzeigen.

Baum-Bedienfeld

Im neuen Baum-Bedienfeld können Sie sehr komfortabel die Organisationsstruktur ändern oder Diagrammdaten bearbeiten. Datensätze lassen sich rasch hinzufügen, löschen oder ändern. Sie können Datensätze auch ganz unkompliziert zwischen verschiedenen Abteilungen verschieben.

Automatische E-Mail-Verteilung

In OrgPlus können aktuelle publizierte Diagramme (PDF, PowerPoint und Word) automatisch per Mail an eine festgelegte Liste von Empfängern gesendet werden, entweder zu regelmäßigen Terminen oder nach Bedarf per Mausklick. Sie können für jede Organigrammdatei eine eigene Verteilerliste einrichten, um alle Beteiligten über Ergänzungen, Änderungen oder offene Stellen in der Organisationsstruktur auf dem Laufenden zu halten.

Verbesserte Profile

Daten können jetzt direkt in den Profilen bearbeitet werden. Sie können auch mit Pfeil-Buttons durch die Boxen navigieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, konditionelle Formate auf Felder in Profilen anzuwenden, um bestimmte Felder nach Bedarf hervorzuheben oder auszublenden. Mit der konditionellen Formatierung können Sie Daten in Profilen dynamisch formatieren, um bestimmte Mitarbeiterinformationen unter bestimmten Bedingungen hervorzuheben. So könnten Sie eine deutlich verbesserte Bewertung beispielsweise durch einen goldenen Stern kennzeichnen.

Zusammengesetzte Profile

Sie können mehrere Profilansichten in eine Ansicht mit mehreren Tabs zusammenfassen, um detaillierte Informationen über die jeweilige Box bereitzustellen. Die einzelnen Tabs des Profils lassen sich für die gewählte Box auch anhand von Bedingungen anzeigen bzw. ausblenden. So könnten Informationen zu Sozialleistungen beispielsweise nur für fest angestellte Mitarbeiter angezeigt werden.