Vor der
Weitergabe Ihrer Diagrammdateien können Sie diese optimieren.
Mit dem
OrgPlus Reader können Sie Diagramme problemlos weitergeben und gemeinsam
nutzen. OrgPlus Reader ist eine kostenlose Windows-Anwendung, mit der Sie
Diagramme anzeigen, durchsuchen und ausdrucken können, die in OrgPlus Standard,
OrgPlus Professional oder OrgPlus Premium erstellt wurden.
So
optimieren Sie Ihr Diagramm:
1 Im Menü Datei wählen Sie Speichern als.
2 Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei
speichern möchten.
3 Geben Sie dort im Feld Dateiname den gewünschten
Namen ein.
4 Klicken Sie auf den Button Einstellungen, um den
Dialog Als Einstellungen speichern anzuzeigen.
5 Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
· Verlinktes Bild einbetten: Mit dieser Option
werden alle verlinkten Bilder in die gespeicherte Datei eingebettet, sodass Sie
Ihr Diagramm gemeinsam mit Benutzern verwenden können, die keinen Zugang zu
Ihrem Intranet oder Ihrer lokalen Computerfestplatte haben.
· Formeln in Werte
konvertieren: Die Konvertierung von Formeln in Werte erhöht nicht nur die Leistung,
sondern sorgt auch dafür, dass Formelergebnisse erhalten bleiben, selbst wenn
Sie nur eine Teilmenge Ihres Diagramms speichern (Dropdown-Liste Was
speichern).
· Ungenutzte Felder
ausschließen: Diese Option verringert die Feldgröße.
· Referenz zur Datenquelle
entfernen: Mit dieser Option werden Verweise zur Datenquelle entfernt, aus der Daten
in Ihr Diagramm importiert werden.
6 Klicken Sie auf Speichern.