Mithilfe des Such-Bedienfeldes können Sie nicht zugewiesene Datensätze (Waisen) in ein Diagramm einfügen. Dies empfiehlt sich, falls die importierten Daten für einen oder mehrere Datensätze keine Hierarchieinformationen enthalten.
Angenommen, Sie importieren folgende Daten:
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ID |
BerichtetAn |
Name |
Titel |
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1 |
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Lynn Brewer |
CEO |
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2 |
1 |
Larry Stevens |
VP Sales |
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3 |
1 |
Claire Chancellor |
VP Engineering |
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4 |
1 |
Fred Barnes |
VP Marketing |
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5 |
1 |
Gary Truman |
Director Operations |
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6 |
1 |
Martin Sawyer |
Director Finance |
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10 |
14 |
Mary Wilson |
Marketing Director |
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11 |
10 |
Joan Levinson |
Marketing Director |
Dies würde folgendes Diagramm ergeben:
it folgenden nicht zugewiesenen Datensätzen:
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ID |
BerichtetAn |
Name |
Datensatztyp |
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10 |
14 |
Mary Wilson |
Waise ohne Manager |
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11 |
10 |
Joan Levinson |
Waise mit Manager |
Obwohl Joan Levinson einen gültigen Manager besitzt (Mary Wilson), kann Joan nicht in das Diagramm aufgenommen werden, da ihr Manager (Mary) nicht in das Diagramm einbezogen werden kann. Sobald Mary im Diagramm einem Manager zugewiesen wird, wird auch Joan automatisch in das Diagramm aufgenommen.
Zuordnen von verwaisten Datensätzen:
1 Wählen Sie im geöffneten Such-Bedienfeld in der Dropdown-Liste Suchen die Option Waisen ohne Manager.
2 Klicken Sie auf Suchen. Sie erhalten eine Liste mit allen nicht zugewiesenen Datensätzen, die keinen gültigen Manager besitzen. Sie können auch nach allen verwaisten Datensätzen (Alle Waisen) oder nach allen Waisen mit gültigen Managern (Waisen mit Manager) suchen, indem Sie in der Dropdown-Liste Suchen die entsprechende Option wählen.
3 Klicken Sie auf Suchen. Sie erhalten eine Liste der Suchergebnisse.
4 Mit dem Button 
können Sie Datensätze mit einer
Optionen ziehen und ablegen:
· Ziehen Sie das Symbol auf eine beliebige Box in Ihrem Diagramm, um das gewählte Element einem neuen Vorgesetzten zuzuordnen.
· Halten Sie die <Strg>-Taste gedrückt und ziehen Sie eine Box im Diagramm, um eine Kopie der Auswahl zu erstellen.
· Ziehen Sie das Symbol in den Sub-Chart-Bereich, um die gewählte Box der Spitzenposition in der gewählten Sub-Chart als Untergeordneter zuzuordnen.
· Drücken Sie die <Strg>-Taste und ziehen Sie in die Sub-Chart Leiste, um der Spitzenposition der gewählten Sub-Chart eine Untergeordneten-Box hinzuzufügen.
Hinweis: Klicken Sie auf den Link Sub-Charts-Bedienfeld, um das Sub-Charts-Bedienfeld anzuzeigen, in dem Sie Datensätze ganz einfach in Sub-Chart-Diagramme ziehen können.
Sie können verhindern, dass manuell wieder im Diagramm eingefügte verwaiste Datensätze bei der Datenaktualisierung erneut verwaisen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Datenaktualisierung in Importieren und Exportieren von Daten.