Im Dialogfeld „Hierarchieüberprüfung“ im Importassistenten können Sie überprüfen, ob OrgPlus die Diagramm hierarchisch korrekt erstellt. Sie können prüfen, ob OrgPlus die Diagrammhierarchie richtig aufbaut und auch einen Filter nutzen, mit dem Sie eine Teilmenge der in ein Diagramm zu importierenden Quelldaten definieren können, z. B. eine Abteilung innerhalb einer Organisation.
Im folgenden Beispiel hat OrgPlus die Quellfelder ID und BerichtetAn als Standardeinstellung für die Felder Position und Berichtet an gewählt. Die erstellte Diagrammhierarchie, die auf den ausgewählten Feldern basiert, wird rechts im Dialog angezeigt.
So definieren Sie die Diagrammhierarchie:
1 Geben Sie im Feld Position einen Wert an. Das Feld, das als Position (eindeutige Kennung) verwendet wird, können Sie mithilfe der Dropdown-Liste Position definieren.
2 Geben Sie im Feld Berichtet an einen Wert an. Definieren Sie das Feld, das als Kennung Berichtet an verwendet wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtet an, wenn die Datenquelle keine Hierarchieinformationen enthält oder Sie die in der Datenquelle enthaltenen Informationen vom Typ Berichtet an nicht verwenden möchten.
Hinweis: Sie können auch die Felder ändern, die im Import-Assistent angezeigt werden, indem Sie auf den Button Felder anzeigen klicken. Dies empfiehlt sich, wenn das Feld Name keine ausreichenden Informationen zur Überprüfung der Hierarchie enthält.
Klicken Sie auf den Button Erweitert, wenn Ihre Daten eine Hierarchie enthalten, zu deren Verarbeitung die Felder Berichtet an und Position allein nicht ausreichen. Siehe Erweiterter Import.
3 Geben Sie im Feld Eindeutiges Feld einen Wert an. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Feld zu definieren, das jedem Datensatz während des Vorgangs zur Datenaktualisierung eine eindeutige Kennung zuweist.
Hinweis: Klicken Sie auf Daten filtern, um eine Teilmenge der Informationen aus der Datenquelle zu wählen. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie unter Filtern von Daten.
4 Klicken Sie auf Weiter, nachdem Sie die Hierarchie und Datenfilteroptionen festgelegt haben.
Wenn sich nicht zugewiesene Positionen (verwaiste Datensätze) in Ihrer Quelle befinden, wird das Dialogfeld Nicht zugewiesene Positionen angezeigt
5 Wenn Ihre Diagramm mehr als drei Ebenen umfasst, wird sie automatisch in Sub-Charts aufgeteilt und die Namen der Sub-Charts werden in der entsprechenden Leiste angezeigt.