Bedienfeld Änderungen nachverfolgen

Mit dem Bedienfeld Änderungen nachverfolgen können Sie auf bequem die am Organigramm vorgenommenen Änderungen anzeigen und damit zusammenhängende Aktionen durchführen. Um das Bedienfeld Änderungen nachverfolgen aufzurufen, klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie Änderungen nachverfolgen.

Mit dem Bedienfeld Änderungen nachverfolgen können Sie folgende Aktionen durchführen:

·         Anzeigen aller in einem Organigramm vorgenommenen Änderungen (Neueinstellungen, Entlassungen, Versetzungen und andere Aktualisierungen)

·        Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen

·         Erstellen und Drucken von Berichten

 

Übersicht über das Bedienfeld

Das Bedienfeld Änderungen nachverfolgen ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

·         Symbolleiste

·        Statusleiste

·        Hauptfenster des Bedienfelds Änderungen nachverfolgen

Symbolleiste

Die Symbolleiste Änderungen nachverfolgen verfügt über folgende Buttons:

Button	Name	Symbol
	Änderungen drucken	Sendet eine Liste der Änderungen an den Standarddrucker.
	Druckvorschau	Öffnet eine Vorschau der zu druckenden Änderungen.
	Excel-Bericht generieren	Erstellt einen Bericht im Excel-Format. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten.
	PVM-Bericht generieren	Erstellt einen PVM-Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten.
	Änderungen akzeptieren	Akzeptiert die am Organigramm vorgenommenen Änderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen.
	Änderungen ablehnen	Lehnt die am Organigramm vorgenommenen Änderungen ab. Weitere Informationen finden Sie unter Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen.

Die Statusleiste

In der Statusleiste werden die im Organigramm vorgenommenen Änderungen aufgelistet.

Im oben stehenden Beispiel wurden drei Änderungen durchgeführt:      

·         Fünf Organigrammbox wurde hinzugefügt.

·        Drei Organigrammbox wurde gelöscht.

·       Zwei wurden keine Organigrammboxen verschoben.

•   Eine Organigrammbox wurde geändert.

Das Hauptfenster

Das Hauptfenster Änderungen nachverfolgen zeigt eine detaillierte Auflistung der im Organigramm vorgenommenen Änderungen.

Die in der Dropdown-Liste im Dialogfeld „Felder identifizieren“ festgelegten Werte bestimmen, welche Felder in der Leiste „Änderungen nachverfolgen“ sowie in Excel- und PAN-Berichten bei der Anzeige von Name, Stellenbezeichnung und Mitarbeiter-ID verwendet werden.

Erkennen von Feldern

Mit vordefinierten Feldern von OrgPlus können Sie in Ihrem Projekt festgelegte Felder erkennen.

 

Dazu klicken Sie auf Felder erkennen in der Symbolleiste Änderungen nachverfolgen . Das Dialogfeld Felder erkennen wird geöffnet:

 

Dieses Dialogfeld hat zwei Spalten:

•Die Spalte OrgPlus-Feld enthält alle vordefinierten Felder von OrgPlus.

• Die Spalte Benutzerfeld enthält die in Ihrem importierten Datendokument enthaltenen Felder. Sie befinden sich auf Höhe der vordefinierten Felder, denen sie am besten entsprechen.

 

So erkennen Sie die Feldzuordnung:

1 Suchen Sie in der Dialogbox Felder erkennen in der Spalte OrgPlus-Feld, das Sie einem Feld in Ihrem Dokument zuordnen möchten.

2 Klicken Sie auf die rechte Seite der verbundenen Zelle in der Spalte Benutzerfeld, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie das zuzuordnende Feld aus.

3 Falls das ausgewählte Feld anderweitig zugeordnet ist, heben Sie diese Zuordnung wie unten beschrieben auf.

 

So heben Sie die Zuordnung eines Feldes auf:

1 Suchen Sie in der Dialogbox Felder erkennen in der Spalte Zuordnen das Feld, dessen Zuordnung Sie aufheben möchten.

2 Klicken Sie auf die rechte Seite der Zelle, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie die Option leer oben in der Liste.

Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen

Sie können die im Organigramm vorgenommenen Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Dies ist auch noch möglich, wenn das geänderte Organigramm bereits gespeichert wurde.

So wird eine einzelne Änderung eines Organigramms akzeptiert:

So werden alle Änderungen eines Organigramms akzeptiert:

So wird eine einzelne Änderung eines Organigramms abgelehnt:

So werden alle Änderungen eines Organigramms abgelehnt:

Sicherungskopie von Änderungen

Wenn Sie alle Änderungen akzeptieren bzw. ablehnen, wird ein Dialogfenster mit folgender Warnung angezeigt:

Wenn Sie "Sicherungskopie erstellen" auswählen und auf OK klicken, wird das Organigramm im Ordner Meine Organigramme archiviert. Informationen zum Öffnen archivierter Organigramme finden Sie unter Öffnen eines vorhandenen Organigramms.