Esta sección describe cómo crear
grupos nuevos.
Para crear nuevos
grupos:
1 Haga clic en la pestaña Revisar y después en Administrar en la sección Grupos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar grupos.
2 Haga clic en Agregar para mostrar el cuadro de
diálogo Propiedades de administración de grupos.
3 Introduzca el nombre del grupo en la casilla
Nombre del grupo.
4 Defina los criterios de selección del grupo. Puede
utilizar una fórmula para definir un grupo mediante los campos Nombre de campo,
Comparación y Contenido. Para fórmulas complejas, utilice los operadores y/o
para ampliar o reducir los criterios de búsqueda. Vea Utilización de fórmulas
para más información.
Nota: use el botón
Constantes... para incluir en sus criterios de selección las constantes que
haya definido. Vea Utilización de constantes para más información.
5 Haga clic en la pestaña Opciones de visualización.
·
Determine
las opciones de visualización de la forma siguiente:
·
Cajas:
·
Sombrear cajas que no
pertenezcan: coloca en
color gris aquellas cajas que no pertenezcan al grupo.
·
Ocultar cajas que no
pertenezcan (mantener jerarquía): oculta las cajas que no pertenezcan al grupo salvo en aquellos casos en
que la caja sea necesaria para mantener la jerarquía
·
Contenido:
·
Ocultar contenido que
no pertenezca: oculta el
contenido de las cajas que no pertenezcan al grupo.
· Sombrear contenido que no pertenezca: coloca en color gris
el contenido de aquellas cajas que no pertenezcan al grupo.
6 Pulse Aceptar para generar el grupo.
7 Pulse Cerrar. Se
cerrará el cuadro de diálogo Administrar grupos.
Puede aplicar las reglas para crear
un grupo en el organigrama mostrado.
Para aplicar un grupo:
·
Haga clic en la pestaña Revisar y después use el desplegable Grupo
actual para
seleccionar un grupo.
Las cajas del organigrama
se redibujarán para indicar qué cajas pertenecen al grupo actual.
Nota: Si no quiere aplicar un grupo, seleccione Grupos
| Todas las cajas en la pestaña Revisar.
Puede desear editar, eliminar o
reordenar los grupos.
Para editar la
configuración de un grupo:
1 Haga clic en la pestaña Revisar y a continuación en Administrar en
la sección Grupos. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar
grupos , que mostrará todos los grupos definidos.
2 Elija el grupo que desee editar y pulse Editar.
3 Pulse Cerrar cuando finalice.
Para copiar un grupo:
1
Haga clic en la pestaña Revisar y a continuación
en Administrar en la sección
Grupos. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar
grupos , que mostrará todos los grupos definidos
2
Elija el grupo que
desee copiar y haga clic en Copiar.
Nota: OrgPlus
agregará el nuevo grupo a la lista. El nombre por defecto del nuevo grupo será
el mismo del original que ha copiado pero con un número añadido que
incrementará por cuantas más copias se hagan. Por ejemplo, si copia una entrada
llamada ”MiGrupo”, en nombre por defecto de la copia es ”Copia de MiGrupo”.
Puede cambiar el nombre de los grupos en el cuadro de diálogo Administrar
grupos.
3 Pulse Cerrar cuando finalice.
Para eliminar grupos:
1 En el cuadro de diálogo Administrar grupos, elija
el grupo que desee eliminar y pulse Eliminar. Se mostrará un cuadro de
confirmación.
2 Haga clic en Aceptar para eliminar el grupo.
3 Pulse Cerrar cuando finalice.
Para cambiar la
ordenación de los grupos:
1 En el cuadro de diálogo Administrar grupos,
seleccione un grupo y haga clic en:
Mover
arriba para desplazar el
grupo una posición más arriba en la lista.
O
Mover
abajo para desplazar el
grupo una posición más abajo en la lista.
2 Pulse Cerrar cuando finalice.