Puede crear una lista de
distribución por correo electrónico basada en cualquier grupo definido. Por
ejemplo, puede mandar un mensaje de correo electrónico a:
· Todos los ingenieros de la oficina de
·
Todos los empleados a jornada
completa que participen en el plan de jubilación.
Puede crear una lista de
distribución por correo electrónico compuesta de miembros de un grupo.
Para utilizar esta función, el
organigrama debe incluir un campo de correo electrónico.
Nota: consulte el apartado Definición de
propiedades de campo en el capítulo 4 para obtener información detallada sobre
cómo definir el campo de dirección de correo electrónico.
Para crear una lista de
distribución para un grupo:
1 Con su organigrama en pantalla, haga clic en la
pestaña Revisar
y luego en Email en
la sección Grupos.
Aparecerá el
cuadro de diálogo Grupos de correo electrónico.
2 Bajo el apartado Enviar usando, seleccione una
opción de correo de salida:
· Cliente de correo electrónico: seleccione esta opción si desea utilizar
su cliente de correo electrónico predeterminado.
· SMTP: seleccione esta opción para utilizar el protocolo
simple de transferencia de correo electrónico. Su correo electrónico se enviará
según la configuración SMTP definida por OrgPlus.
Nota: puede ajustar
la configuración de SMTP si selecciona el elemento Opciones del menú Herramientas.
Vea Utilización del panel Opciones.
3 Se incluirán automáticamente todos los miembros
del grupo actual. Puede añadir o eliminar destinatarios mediante los botones
Para, CC y CCO. También puede introducir direcciones de correo electrónico de
forma manual. Si incluye varias direcciones, deberá separarlas con punto y
coma.
4 De manera opcional, podrá adjuntar una copia del
organigrama actual si marca la casilla Adjuntar organigrama. Utilice el botón
Configuración... para asegurarse que el organigrama ha sido correctamente
optimizado. Consulte Nociones de creación de organigramas.
5 Introduzca el Asunto y el Cuerpo del mensaje de
correo electrónico.
6 Haga clic en Aceptar para enviar.