El administrador de fotografías
puede importar imágenes dentro de cajas del organigrama. Los campos de tipo Imagen
de cada caja pueden ser automáticamente poblados a partir de una fuente de
datos externa. Esto resulta útil si usted mantiene un grupo de imágenes con
nombres asignados de manera lógica. Estas imágenes pueden ser almacenadas en un
disco local o de red, o bien en un servidor de HTTP o FTP.
El administrador de fotografías
identifica las imágenes de acuerdo con un método flexible para la asignación de
nombres. Ese mismo método debe seguirse para identificar todas las imágenes.
Para importar o
actualizar fotografías en su organigrama:
1
Con el organigrama
abierto, haga clic en la pestaña Datos
y seleccione Imagenes
en la sección Fotografía. Si el organigrama no tiene definidos campos de
imagen, el administrador de fotografías mostrará el siguiente mensaje:
2
Marque la opción Agregar
campo a todas las cajas si desea que se incorporen nuevos campos de tipo Imagen
en todas las cajas de su organigrama y haga clic en Sí para continuar. Si
pulsa No, la acción será cancelada.
Se
mostrará el cuadro de diálogo Administrador de fotografías.
3 Defina su configuración conforme a las siguientes
opciones:
·
Elija columna de
fotografía: seleccione un campo de destino. Sólo se
listarán los campos de tipo Imagen.
·
Origen: seleccione el origen de las fotografías
(disco/red, FTP o HTTP). Introduzca la ruta o utilice el botón Explorar
para especificar un lugar.
Nota: puede
especificar si desea incorporar las imágenes a su organigrama o
simplemente vincularlas desde él. Los archivos vinculados generan
proyectos de menor tamaño físico en disco. Sin embargo, si usted comparte
OrgPlus con otros usuarios, puede que éstos no tengan acceso a los archivos
vinculados.
·
Generador de
fotografías: especifique qué metodología desea seguir
para dar nombre a los archivos de imagen:
·
Campo de imágenes: seleccione un campo que sirva para
generar los nombres de los archivos de imagen. Por ejemplo, los archivos de
origen pueden ser nombrados de acuerdo con el contenido del campo Nombre
o del campo Cargo.
·
Plantilla de nombre: elija la forma en que se construirá el nombre del archivo de imagen. Por
ejemplo: si un campo contiene
el nombre Alfredo Pérez, si selecciona:
·
Último.bmp se genera
Pérez.bmp.
·
Primero.bmp se genera
Alfredo.bmp.
·
PÚltimo.bmp se genera
APérez.bmp.
·
PrimeroÚ.bmp se genera
AlfredoP.bmp.
·
PrimeroÚltimo.bmp se genera
AlfredoPérez.bmp.
·
Tipo de archivo: seleccione el tipo de archivo en la lista desplegable.
·
Importar fotos hasta nivel: seleccione el número de niveles que debe importar el administrador de
fotografías.
4 Haga clic en Generar para emparejar cada
caja del organigrama con su archivo de fotografía correspondiente. Los
resultados de esta acción se muestran en la tabla situada en la parte inferior
del cuadro de diálogo.
El símbolo
indica que se encontró una coincidencia. El símbolo indica
que falta la fotografía.
Nota: puede obtener
una vista previa de la imagen que corresponde a una fila simplemente
seleccionándola.
5 Haga clic en la pestaña Tamaño si desea
cambiar la escala, el tamaño y el alineamiento por defecto antes de importar
cada fotografía.
Nota: si importa
fotografías muy grandes, el rendimiento de la aplicación puede verse afectado.
Le recomendamos que genere versiones más reducidas de las fotos antes de
importarlas.
6 Pulse Aceptar para importar las
fotografías a su organigrama.