Puede agregar leyendas a sus
organigramas. Cada leyenda contiene uno o más identificadores por colores. Una
vez insertada, la leyenda puede ser cambiada de tamaño o desplazada de la misma
forma que otros objetos flotantes.
El siguiente diagrama contiene
una leyenda con identificadores de color para los empleados a jornada completa,
media jornada y subcontratados.
Una leyenda
consta de los siguientes elementos:
Nota: a menudo las leyendas están vinculadas a Formatos
condicionales. Es posible que desee crear formatos condicionales antes de
crear una leyenda.
Para agregar una leyenda
manualmente:
1
Si quiere que se muestre
una leyenda con cada suborganigrama, haga clic en la pestaña Ver y seleccione Página maestra en la sección Vistas
de documentos.
2 Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Leyenda en la sección Ilustraciones
y texto. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades
de leyenda.
3 Compruebe que ha seleccionado la pestaña Leyenda. Pulse
Agregar para agregar un identificador a la leyenda. Repita el proceso
para cada identificador que desee.
4 Para dar nombre a un identificador, pulse sobre su
fila correspondiente en la columna de identificadores e introduzca un nombre.
5 Haga clic en el botón Formato de entrada para
establecer las propiedades del tipo de letra de cada identificador.
Nota: para eliminar
un identificador de leyenda, selecciónelo y pulse sobre el botón Eliminar.
6 Para dar formato a la clave de un identificador,
pulse sobre su fila correspondiente en la columna de claves y seleccione el
botón Formato de clave o el botón . Aparecerá el cuadro de diálogo Formato
de propiedades de clave de leyenda.
7 Use la pestaña Colores y líneas y la pestaña
Sombra para fijar las propiedades de visualización de cada clave. También puede
utilizar la pestaña Formatos condicionales para editar una clave vinculada a un
formato condicional.
8 Pulse Aceptar.
9 Use la pestaña Colores y líneas y la pestaña
Sombra para fijar las propiedades de visualización de la leyenda entera.
10 Pulse
Aceptar.
Para crear una leyenda
basada en formato condicional:
Si utiliza los formatos
condicionales para diferenciar las cajas del organigrama, podrá crear una
leyenda para su organigrama basada en dichos formatos condicionales. Consulte
el apartado Formato condicional en este capítulo para obtener más
información acerca de la creación y aplicación de los formatos condicionales.
1
Abra un organigrama que
incluya formatos condicionales.
2 Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Leyenda para mostrar el cuadro de
diálogo Propiedades de leyenda.
3 Haga clic sobre la pestaña Formatos condicionales.
La pestaña estará disponible únicamente si se han definido formatos condicionales.
4 Seleccione Auto para crear una leyenda que incluya
todos los formatos condicionales definidos o seleccione únicamente los formatos
condicionales que desee incluir en la leyenda. Puede utilizar las casillas para
seleccionar condiciones individuales, o hacer clic en el botón Marcar todos.
Nota: Si la leyenda está situada en la página
maestra, haga clic en la pestaña Ver
y seleccione Página maestra.
Haga clic en la pestaña Ver
y seleccione Normal
después de borrar la leyenda.
Para eliminar una
leyenda:
1
Seleccione una leyenda.
Nota: Si la leyenda
está situada en la página maestra, haga clic en la pestaña Ver y seleccione Página maestra. Haga clic en la
pestaña Ver y
seleccione Normal
después de borrar la leyenda.
2 Seleccione Eliminar o pulse la tecla Supr en su
teclado.
Para editar una leyenda:
1 Pulse con el botón derecho sobre la leyenda y
seleccione Propiedades de leyenda... en el menú contextual. Aparecerá el cuadro
de diálogo Propiedades de leyenda.
Nota: sSi la leyenda
está situada en la página maestra, haga clic en la pestaña Ver y seleccione Página maestra. Haga clic en la
pestaña Ver y
seleccione Normal
después de borrar la leyenda.
2 Modifique las propiedades de la leyenda mediante
las pestañas Colores y líneas, Sombra, Leyenda y Formatos condicionales.
3 Haga clic en Aceptar.
Para editar un
identificador de leyenda:
1
Seleccione una leyenda.
Nota: Si la leyenda
está situada en la página maestra, haga clic en la pestaña Ver y seleccione Página maestra. Haga clic en la
pestaña Ver y
seleccione Normal
después de borrar la leyenda.
2 Seleccione cualquier identificador de leyenda.
3 Pulse el botón derecho y seleccione Formato de
clave... en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de
clave de leyenda.
4 Modifique las propiedades del identificador
mediante las pestañas Colores y líneas, Sombra y Formatos condicionales.
5 Pulse Aceptar.
Nota: pulse sobre
cualquier etiqueta dentro de una leyenda para editar el nombre del
identificador.