Para definir un campo de
fórmula:
1 Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione
Definir campos en la
sección Campos y fórmulas para mostrar el cuadro de diálogo Definir campos.
2 Haga clic en el botón Añadir y escriba un
nombre para el campo nuevo.
3 En la columna Tipo, haga clic en la flecha abajo y
seleccione Fórmula como tipo de campo .Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de fórmulas con la
pestaña Fórmula seleccionada.
4 Seleccione una formula de la lista desplegable
Función. Consulte Fórmulas disponibles para obtener definiciones de fórmulas.
Nota:ambién puede
editar una fórmula existente pulsando el botón Fórmula .
5 Si la fórmula seleccionada requiere un campo,
selecciónelo en la lista desplegable Tipo.
6 Si una fórmula requiere un argumento, seleccione
uno en la lista desplegable Argumento.
7 En función del tipo de fórmula seleccionado, especifique qué cajas desea incluir en la lista desplegable Rango. Las opciones pueden ser:
·
Excluidos generates: La ruta de los gerentes desde la cabecera del árbol hasta esa caja,
incluida la caja.
·
Includos generates: La ruta de los gerentes desde la
cabecera del árbol hasta esa caja, excluida la caja.
·
Rama con gerente: todas las cajas de una rama, incluyendo a su gerente.
·
Rama sin gerente: todas las cajas de una rama, excluyendo a su gerente.
·
Gerente actual: El gerente directo de una caja (un nivel por encima).
·
Subordinado y gerente: todos los subordinados directos de un único gerente, incluyéndole a él.
·
Subordinados:
todos los subordinados directos de un único gerente, excluyéndole a él.
·
Todo el organigrama: Todas las cajas del organigrama.
·
Nivel: todas
las cajas del organigrama que estén al mismo nivel.
·
Uno mismo: La
caja actual.
·
Cabecera del organigrama: La caja o cajas de la parte superior del organigrama.
Nota: A continuación se
muestra un ejemplo de campo de fórmula.
8 Si lo desea, también puede realizar un cálculo
(dividir, multiplicar, sumar o restar) con varios argumentos. Consulte Cálculos
para obtener más información.
9 En caso de que así lo requiera, puede usar una
fórmula condicional para indicar qué cajas han de ser incluidas o excluidas en
un cálculo. Para crear una fórmula condicional, seleccione la pestaña Condiciones. Marque la casilla Definir
criterios y establezca los criterios de inclusión.
Para definir las
opciones de fórmula:
1
Use la pestaña Opciones
para especificar opciones de fórmula tales como resultado máximo o mínimo. Vea
la sección Opciones de fórmula en este capítulo si desea conocer más detalles.
2 Haga clic en Aceptar para guardar la fórmula.