Una regla de organigrama le
permite definir una condición, una acción y un estilo. Cuando la condición se
cumpla, la acción, el estilo, o ambos, se aplicarán sobre las cajas vinculadas
a esa regla.
Para crear una regla de
organigrama:
1
Haga clic en la pestaña Inicio
y seleccione Reglas de organigrama |
Administrar reglas en la sección Estilos. Aparecerá el cuadro
de diálogo Reglas de organigrama.
2 Haga clic en Agregar. La pestaña Definir regla de
organigrama pasará al primer plano dentro del cuadro de diálogo Reglas de
organigrama.
3 Teclee el nombre de la regla dentro del campo
Nombre de regla de organigrama.
4 Defina los criterios de la regla de la siguiente
manera:
·
Defina la expresión del primer criterio de búsqueda mediante las listas
desplegables Nombre de
campo y Comparación. A continuación introduzca la cadena de
comparación en el campo Contenido.
·
Defina tantos otros criterios de búsqueda como desee en las líneas siguientes
seleccionando los operadores y/o para cada línea.
·
Seleccione Coincidir
mayúsculas para
encontrar sólo palabras cuyas mayúsculas y minúsculas coincidan exactamente con
el texto del campo Contenido.
·
Seleccione Coincidir
palabra completa para
encontrar sólo palabras completas que coincidan con el campo Contenido.
Nota: use el botón Constantes... para incluir en la condición cualquier constante
definida.
5 Además, puede limitar el campo de acción de una
regla a uno o varios niveles del organigrama de la siguiente manera:
·
Marque la casilla Limitar a y después elija Organigrama o Suborganigrama
en la lista desplegable para definir si desea limitar la regla a n niveles
dentro del organigrama entero o a n niveles dentro del suborganigrama
actual.
·
Defina el intervalo de niveles a los que quiera limitar la aplicación de la
regla.
6 Pulse Aceptar. La regla se agregará a la lista de
reglas del cuadro de diálogo Reglas de organigrama.
7 Seleccione la regla y utilice los botones Estilo
de organigrama o Acción para seleccionar el estilo o acción que
desee asociar a la regla. Haga clic en Limpiar para inicializar el
estilo y la acción.
Nota: por defecto, las
cajas son descendidas un nivel cuando a la regla de organigrama se le asocia
una acción de descenso. Si así lo necesitara, puede utilizar la lista
desplegable de niveles en el cuadro de diálogo Acciones para indicar un número
de niveles mayor.
8 Pulse Aceptar. El estilo, la acción o ambos, se
aplicarán a todas las cajas de todos los organigramas en donde se cumpla la
regla.
Para editar una regla de
organigrama:
1 Seleccione una regla de organigrama en el cuadro
de diálogo Reglas de organigrama y haga clic en el botón
Editar.
2 Modifique una regla de organigrama en el cuadro de
diálogo Propiedades de reglas de organigrama y haga clic en Aceptar.
Para copiar una regla de
organigrama:
1 Seleccione una regla de organigrama en el cuadro
de diálogo Reglas de organigrama y haga clic en el botón
Copiar.
2 Haga clic en el botón Editar para modificar una
regla de organigrama.
3 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Nota: puede
deshabilitar una regla de organigrama desmarcando la casilla correspondiente a
esa regla.