Un formato condicional se compone
de una condición y un formato, aplicándose éste sobre las cajas que cumplan la
citada condición.
Para crear una
condición:
1 Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione Formato condicional en la sección
Estilos. Se mostrará el cuadro de diálogo Formato
condicional.
Nota: puede duplicar
un formato condicional ya existente mediante el botón Copiar.
2 Haga clic en Agregar para mostrar el cuadro de
diálogo de definición de Propiedades de formato condicionales.
3 Introduzca el nombre de la condición en la casilla
Nombre de la condición.
4 Defina los criterios de la condición de la
siguiente manera:
·
Defina la expresión del primer criterio de búsqueda mediante las listas
desplegables Nombre de
campo y Comparación. A continuación introduzca la cadena de comparación en el campo Contenido.
·
Defina tantos otros criterios de búsqueda como desee en las líneas
siguientes seleccionando los operadores y/o para cada línea.
·
Seleccione Coincidir
mayúsculas para
encontrar sólo palabras cuyas mayúsculas y minúsculas coincidan exactamente con
el texto del campo Contenido.
·
Seleccione Coincidir palabra completa para encontrar sólo palabras
completas que coincidan con el campo Contenido.
Nota: use el botón Constantes... para incluir en la condición cualquier
constante definida.
5 Si lo desea, puede limitar un formato condicional
a uno o más niveles de su organigrama:
·
Marque la casilla Limitar a y seleccione organigrama o
suborganigrama en el menú desplegable para limitar el formato condicional a un
número de niveles del organigrama entero o del suborganigrama actual.
·
Defina el intervalo de niveles a los que quiera limitar la aplicación del
formato condicional.
6 Pulse Aceptar. La regla de formato condicional se
agregará a la lista de reglas del cuadro de diálogo Formato condicional.
7 Seleccione la condición y utilice los botones Formato
de caja, Formato de campos o Dar formato a conector para
definir un formato. Pulse Borrar formato para volver a comenzar con ese
formato desde cero.
Nota: el botón Usar
selección en el cuadro de diálogo Propiedades de caja copiará el
formato de la caja actualmente seleccionada. De esta forma se puede acelerar el
proceso de creación de formatos condicionales.
8 Pulse Aceptar. El formato se aplicará en todas las
cajas de todos los organigramas en donde se cumpla la condición.
Nota:
es posible deshabilitar
una condición simplemente desmarcando su casilla