Esta sección le describe las
demás funciones de que disponen los directorios.
Es posible editar información del
organigrama desde el directorio. Los cambios quedarán automáticamente
reflejados en el organigrama.
Para editar datos del
organigrama desde el directorio:
1
Con el panel Directorio
abierto, elija un directorio mediante la lista desplegable Directorio.
2 Seleccione una fila del directorio. Pulse sobre
cualquier celda de esa fila e introduzca los cambios deseados. Pulse
<Tab> para pasar a la siguiente celda o pulse <Intro> al finalizar.
Advierta cómo se actualiza al mismo tiempo la caja correspondiente en el organigrama.
à |
Nota: si hace doble
clic sobre el icono situado a la izquierda de cada fila
del directorio se seleccionará la caja correspondiente a ese registro.
Puede enviar un mensaje de correo
electrónico directamente desde el directorio.
Para enviar un mensaje
de correo electrónico:
1 Con el
panel Directorio abierto, elija un directorio mediante la lista desplegable
Directorio.
2 Pulse sobre la dirección mostrada en el registro
deseado.
Al pulsar,
se abrirá automáticamente Outlook o su cliente de correo electrónico por
defecto, con un nuevo mensaje en blanco dirigido al destinatario que acaba de
seleccionar en el directorio.
La función Nuevo persona
le permite agregar a su directorio un registro que se encuentre sin asociar.
Nota: el botón Eliminar persona le permite eliminar un registro. Si éste se
encuentra asociado a una caja del organigrama, los campos de la caja quedarán
en blanco, pero la caja no será eliminada.
Para agregar una nueva
persona:
1
Con el panel Directorio
abierto, seleccione el directorio deseado desde la lista desplegable
Directorio.
2 Haga clic en el botón Nueva persona . Se agregará un nuevo registro al directorio. La
Opción de visualización pasa de manera automática al modo Huérfanos.
3 Introduzca los datos pertinentes en los campos de
cada uno de los registros que agregue. Puede pulsar el tabulador para pasar de
un campo a otro
Nota: puede usar el icono Huérfano que se muestra en
cada fila y arrastrarlo sobre cualquier caja del organigrama. Al liberar el
botón del ratón (mouse) se le agregará ese registro a la caja como
subordinado.
Al borrar una caja del organigrama, puede
utilizar la combinación <Ctrl>+<Del> para agregar la caja a
la lista de registros huérfanos.