Sus organigramas pueden contener personas que dependan de más de un gerente. Un empleado tal suele tener establecida una relación auxiliar mediante línea punteada con sus gerentes secundarios. Una caja con un empleado que aparece más de una vez en un organigrama se muestra de la siguiente manera:
Nota: toda persona que aparezca más de una vez en un organigrama presentará un icono en la esquina inferior derecha de su caja. Haga clic en él para avanzar hasta la siguiente aparición de esa persona.
Para identificar registros duplicados en su organigrama:
1 Seleccione el botón Duplicados... en el cuadro de diálogo Asistente de importación: configuración de datos para que aparezca el cuadro de diálogo Identificar registros duplicados.
2 Marque la casilla Identificar registros duplicados.
3 Seleccione el campo que va a ser usado como Clave para identificar los registros duplicados.
4 Especifique si desea actualizar automáticamente los registros duplicados al actualizar los datos. Si marca la casilla Actualizar automáticamente, el icono se actualizará automáticamente en las cajas del organigrama cuando se realicen ediciones manuales de éste. Se recomienda no seleccionar esta opción.
5 Especifique si desea mostrar gestores alternativos para los registros duplicados. Si marca la casilla Mostrar gestores alternativos se mostrarán los gestores alternativos para cada registro de empleado duplicado:
Como llamada muestra una llamada que contiene los gestores alternativos.
Como parte de caja muestra los gestores alternativos dentro de la misma caja.
6 Si selecciona la opción Mostrar gestores alternativos, podrá especificar que se muestren uno o dos campos para cada gestor alternativo:
Mostrar campo 1: utilice esta lista desplegable para seleccionar el primer campo que desee mostrar para cada gestor alternativo.
Mostrar campo 2: utilice esta lista desplegable para seleccionar el segundo campo que desee mostrar para cada gestor alternativo.
7 Haga clic en Aceptar.
En el siguiente ejemplo, Martin Smith actúa tanto de Vicepresidente Financiero como de Vicepresidente de Marketing en Funciones. Si selecciona el campo ID como campo Clave, OrgPlus podrá determinar que las dos apariciones de Martin Smith corresponden a la misma persona.
Posición |
Subordinado de |
Nombre |
Cargo |
ID |
Primario |
1 |
|
Lynn Brewer |
Director General |
5011 |
1 |
2 |
1 |
Larry Stevens |
Vpte. Ventas |
5022 |
1 |
3 |
1 |
Claire Chancellor |
Vpte. Ingeniería |
5023 |
1 |
4 |
1 |
Gary Truman |
Vpte. Operaciones |
5024 |
1 |
5 |
1 |
Martin Smith |
Vpte. Finanzas |
5040 |
1 |
6 |
1 |
Martin Smith |
Vpte. Marketing en funciones |
5040 |
0 |
Nota: puede utilizar los formatos condicionales para dar formato a las cajas de relaciones auxiliares. En el ejemplo anterior, si creara un formato condicional utilizando el campo Primario, podría dar formato condicional a la segunda aparición de Martin Smith.