Im Dialog Refresh-Eigenschaften können Sie die beim Importvorgang festgelegten Einstellungen ändern. Standardmäßig entsprechen die Einstellungen für die Datenaktualisierung den beim ursprünglichen Import verwendeten Einstellungen.
Hinweis:Die Option Refresh-Eigenschaften kann nur bei Diagrammen verwendet werden, die aus einer externen Datenquelle erstellt wurden.
So ändern Sie die Refresh-Eigenschaften:
1 Wählen Sie im geöffneten Diagramm im Menü Daten die Option Refresh-Eigenschaften, um den Dialog Refresh-Eigenschaften anzuzeigen.
2 Auf dem Tab Quelle können folgende Parameter verändert werden:
· Datenquelle: Wählen Sie eine neue Datenquelle. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn die Originalquelle verschoben oder umbenannt wurde.
· Datenfilter: Beim Import können Sie eine Teilmenge Ihrer Quelldaten wählen. Sie können den ursprünglichen Datenfilter ändern, um die beim Refresh verwendete Teilmenge der Quelldaten zu ändern.
· Felder aus Quelle importieren: Wählen Sie die beim Refresh-Vorgang zu aktualisierenden Felder. Nur gewählte Felder werden aktualisiert, die nicht markierten Felder hingegen bleiben unverändert. Bei Wahl eines Feldes wird der Button Ändern aktiviert.
· So ordnen Sie ein Feld neu zu: Wählen Sie ein markiertes Feld und klicken Sie dann auf den Button Modifizieren. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Feld aus Quelle, um das Feld einem Datenquellenfeld zuzuordnen.
· So fügen Sie ein Feld hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines nicht markierten Felds, um den Dialog Modifizieren anzuzeigen. Definieren Sie die Feldzuordnung mithilfe der Dropdown-Liste OrgPlus Feld. Standardmäßig wird ein neues OrgPlus Feld mit dem gleichen Namen wie das Datenquellenfeld erstellt. Sie können ein OrgPlus-Feld benennen, indem Sie den Namen direkt in die Dropdown-Liste OrgPlus Feld eingeben.
Hinweis: Sie können OrgPlus-Felder jederzeit umbenennen, indem Sie im Menü Daten die Option Felder definieren wählen.
· Position: Wählen Sie das als Positionsfeld zu verwendende Feld. Die Felder Position und Berichtet An sind zum Aufbau der Diagrammhierarchie erforderlich.
· Berichtet an: Wählen Sie das Feld, das als Feld Berichtet An verwendet werden soll.
· Eindeutiges Feld: Wählen Sie das Feld, das für die einzelnen Datensätze der Quelldaten als eindeutige Kennung dienen soll. Dieses Feld wird zum Abgleich von Boxen im bestehenden Diagramm mit Daten aus der Datenquelle verwendet.
3 Klicken Sie auf den Tab Optionen, um weitere Parameter zu ändern.
Sub-Chart-Regeln wieder übernehmen: Nach der Aktualisierung eines Diagramms werden die ursprünglichen Sub-Chart-Regeln wieder übernommen.
Diagrammregeln wieder übernehmen: Nach der Aktualisierung eines Diagramms werden alle ursprünglichen Diagrammregeln wieder übernommen.
Photo Manager erneut ausführen: Nach der Aktualisierung eines Diagramms werden alle Fotos gemäß den aktuellen Photo Manager-Einstellungen aktualisiert.
Hierarchie aktualisieren: Bei Wahl der Option Hierarchie aktualisieren werden die Berichtsstruktur des Diagramms sowie die Inhalte der einzelnen Boxen bei einem Refresh-Vorgang aktualisiert. Wird diese Option nicht aktiviert, dann erfolgt lediglich die Aktualisierung der Daten in den Diagrammboxen. Dies bietet sich an, wenn die Hierarchiedaten in der Datenquelle falsch sind bzw. fehlen, oder wenn Sie die Hierarchie im Diagramm manuell geändert haben.
Hilfslinien aktualisieren: Nach der Aktualisierung eines Diagramms werden alle Hilfslinien gemäß dem erweiterten Datenfeld AuxReportsTo aktualisiert. Weitere Informationen zu erweiterten Datenfeldern finden Sie in Hinzufügen von Hilfslinien, Arbeiten mit Diagrammen: Erweiterte Diagrammerstellung.
Kombinierte Positionen aktualisieren: Nach der Aktualisierung des Diagramms werden die Datensätze auf der Grundlage der Einstellungen im Dialog Kombinieren wieder zu Boxen mit mehreren Datensätzen kombiniert. Weitere Informationen zum Kombinieren von Datensätzen finden Sie unter Kombinieren mehrerer Datensätze.
Gruppenpositionen aktualisieren: Nach der Aktualisierung des Diagramms werden gleichgestellte Kollegen auf der Grundlage der Einstellungen im Dialog Gruppe gruppiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gruppieren von gleichgestellten Kollegen.
Sortierung erneut ausführen: Nach der Diagrammaktualisierung werden die Boxen gemäß den Optionen im Dialog Daten sortieren neu sortiert.
Nicht zugeordnete Positionen entfernen: Wenn Sie diese Option wählen, werden nicht zugeordnete Datensätze bei der Aktualisierung aus dem Projekt entfernt.
Mapping nicht zugeordneter Positionen beibehalten: Wählen Sie diese Option, wenn die nicht zugeordneten Datensätze bei der Aktualisierung erhalten bleiben sollen.
Hinweis: Wenn Sie die aktuellen Positionen verwaister Datensätze, die Sie zugeordnet haben, beibehalten möchten, aber gleichzeitig verhindern möchten, dass während des Aktualisierungsvorgangs weitere Waisen aufgenommen werden, aktivieren Sie beide eben genannten Kontrollkästchen.
OrgPlus zeigt standardmäßig den größten Zweig (das größte Diagramm) an, das aus der Datenquelle erstellt werden kann. Sie können festlegen, welche Datensätze für die Spitzenposition im Diagramm verwendet werden, indem Sie entweder eine Position oder den Wert Berichtet An definieren. Dies bietet sich in folgenden Fällen an:
Mehrere Boxen an der Spitze: Um mehrere Boxen an die Diagrammspitzen zu stellen, muss jede Box den gleichen Wert für Berichtet An besitzen.
Zirkulärer Verweis an der Spitze: Die obersten Boxen berichten aneinander.
Waisen an der Spitze darstellen: Alle verwaisten Datensätze müssen den gleichen Wert für Berichtet An besitzen.