Gruppieren von gleichgestellten Kollegen 

Beim Importieren von Daten möchten Sie möglicherweise die Datensätze gleichgestellter Kollegen gruppieren. Wenn Sie die Datensätze nach Titel gruppieren, würde dies wie in der ersten Abbildung aussehen. Die zweite Abbildung zeigt die Anzeige der Datensätze ohne Gruppierung nach gleichgestellten Kollegen.

Angenommen, Sie importieren folgende Daten:

ID	ReportsTo	Name	Titel
1		Larry Stevens	Manager Sales
2	1	Claire Chancellor	Sales Associate
3	1	Bill London	Sales Associate
4	1	Joanne Banks	Engineer
5	1	Patrick Gaines	Engineer

Dies würde beim Gruppieren nach Titel folgendes

Diagramm ergeben:

An Stelle von:

So gruppieren Sie Datensätze nach gleichgestellten Kollegen:

1        Wählen Sie im Menü Datei die Option Daten importieren, um den Import-Assistenten zu starten. Klicken Sie dann auf Weiter, bis der Dialog Hierarchie überprüfen angezeigt wird.

2        Klicken Sie auf den Button Gruppe, um den Dialog Gruppe anzuzeigen.

3        Verwenden Sie das Auswahlfeld Gruppieren mit, um ein Feld zu wählen, z. B. das Feld Funktion im vorangegangenen Beispiel.

4        Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gruppieren mit ein Feld, z. B. das Feld Funktion im vorherigen Beispiel.

5        Sie können auch den Tab Kriterien verwenden, um die Gruppierung auf jene Boxen zu beschränken, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. Titel = Sales Associate).

6        Klicken Sie auf OK, um den Dialog Gruppe zu schließen.