2 Wählen Sie die gewünschten Publizierungsoptionen.
Folgende Optionen stehen für alle Publizierungsformate zur Verfügung:
· Kollabierte Zweige erweitern: Zeigt alle Zweige an, wenn einige von diesen kollabiert (eingeklappt) sind.
· Seitenlayout-Optionen (Word, PowerPoint, PDF und Drucker):
· Diaschau-Layout/Seiten-Layout: Legt Art der Publizierung für das Diagramm fest.
· Wand: Hierbei wird nur die aktive Sub-Chart publiziert. Weitere Diagramme, Verzeichnisse, Berichte oder Profile werden nicht publiziert.
· Buch: Hierbei wird das gesamte Diagramm publiziert, einschließlich der einzelnen Sub-Charts auf jeweils eigenen Seiten. Mit dieser Option können Sie weitere Diagramme sowie Verzeichnisse, Berichte und Profile einbeziehen. Ferner können Sie ein individuell gestaltetes Deckblatt sowie Inhalts- und Indexseiten mit Hyperlinks zu den entsprechenden Seiten im Diagramm aufnehmen.
· Wenn Sie Buch wählen, ist die Option Box-Größen aktiviert.
· Wählen Sie Automatisch, um Boxgrößen seitenweise festzulegen.
· Wählen Sie Einheitlich über alle Sub-Charts hinweg, um zu gewährleisten, dass die Boxgrößen in allen Sub-Charts einheitlich sind.
· Wählen Sie Auf 100 % der eigentlichen Größe skalieren, und ändern Sie den Prozentsatz entsprechend der gewünschten Skalierungsgröße.
· Ausrichtung: Legt die Ausrichtung des Diagramms auf den einzelnen Seiten/Folien fest (Hoch- oder Querformat).
Word- und PowerPoint-Optionen:
· Eingebetteter Typ: Ermöglicht es festzulegen, wie das Diagramm in Word oder PowerPoint eingebettet wird. Es gibt zwei Möglichkeiten:
· Metafile einfügen: Fügt das Diagramm als nicht editierbare Grafik ein.
· Wählen Sie Diagrammbereich maximieren, damit das publizierte Diagramm die Zielseite ausfüllt.
· Navigationspfeile einbeziehen: Fügt mit Hyperlinks versehene Navigationspfeile in die Datei ein (nicht in Word).
· Objekt einfügen: Fügt das Diagramm als verknüpftes Objekt ein, das in OrgPlus bearbeitet werden kann. Nach der Publizierung in Word oder PowerPoint können Sie das Diagramm per Doppelklick bearbeiten.
· Wählen Sie Nicht angezeigte Felder entfernen, um ausgeblendete Felder aus dem publizierten Diagramm auszuschließen. So kann in Word oder PowerPoint nicht auf vertrauliche Informationen (z. B. Gehaltsangaben) zugegriffen werden.
· Wählen Sie Feststehende Linienstärken, wenn das Diagramm gestrichelte oder gepunktete Linien enthält. Manche Microsoft-Anwendungen unterstützen die Kombination aus mehreren Linienbreiten und gestrichelten Linien nicht.
· Word-Kompatibilität: Geben Sie die gewünschte Version von Microsoft Word an.
· Office 2000 und höher-Mit dieser Option wird eine Word-Datei erstellt, die mit MS Office 2000, 2003 und 2007 kompatibel ist.
· Office 2007 und höher-Diese Option ist schneller, die erstellten Dateien sind jedoch nur mit MS Office 2007 kompatibel.
· PowerPoint-Kompatibilität:
· Office 2000 und höher-Mit dieser Option wird eine PowerPoint-Datei erstellt, die mit MS Office 2000, 2003 und 2007 kompatibel ist.
· Office 2007 und höher-Diese Option ist schneller, die erstellten Dateien sind jedoch nur mit MS Office 2007 kompatibel.
Optionen des OrgPlus-Plugins:
· Kollabierte Zweige erweitern: Zeigt alle Zweige an, wenn einige von diesen kollabiert (eingeklappt) sind.
·
Bedienfelder ausblenden:
Blendet alle enthaltenen Bedienfelder (Sub-Charts, Profile, Verzeichnisse
und Berichte) beim erstmaligen Anzeigen eines Diagramms aus. Mithilfe
der Symbole Anzeigen 
auf der Symbolleiste
können die Bedienfelder nach Wunsch ein- oder ausgeblendet werden.
· Baum-Bedienfeld aktivieren: Nimmt das Baum-Bedienfeld in das publizierte Dokument auf.
· Druck aktivieren: Ermöglicht es Benutzern, publizierte Diagramme über das OrgPlus-Plugin zu drucken.
· Speichern aktivieren: Ermöglicht es Benutzern, publizierte Diagramme über das OrgPlus-Plugin herunterzuladen.
· An Excel senden aktivieren: Ermöglicht es Benutzern, die Diagrammdaten an eine Microsoft Excel Arbeitsblatt-Datei zu senden.
· Nicht angezeigte Felder entfernen: Verhindert, dass Benutzer in der ursprünglichen Diagrammdatei ausgeblendete Daten einsehen oder speichern können (z. B. Gehaltsangaben, Mitarbeiter-IDs usw.).
· HTML-Container: Erstellt eine HTML-Container-Seite für das Diagramm.
· Wählen Sie Auto Update aktiviert, um das OrgPlus-Plugin automatisch zu installieren, wenn Benutzer eine HTML-Seite mit einem OrgPlus-Plugin öffnen.
· Wählen Sie ActiveX-Control automatisch aktivieren, um ActiveX-Steuerelemente zu aktivieren, wenn Benutzer eine HTML-Seite mit einem OrgPlus-Plugin-Diagramm öffnen.
· Sicherheit aktivieren: Aktiviert die OrgPlus-Plugin-Sicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsoptionen des OrgPlus-Plugins.
· Wählen Sie die Symbolleisten-Buttons, die im OrgPlus-Plugin verfügbar sein sollen:
· Button "OrgPlus starten" einbeziehen
· Button "In PP publizieren" einbeziehen
· Button "In Word publizieren" einbeziehen
· Button "In OrgPlus-Plugin veröffentlichen" einfügen
· Button "In HTML publizieren" einbeziehen
· Button "In PDF publizieren" einbeziehen
· Symbolleiste aktivieren: Aktiviert eine OrgPlus-Symbolleiste, wenn das Diagramm in einem Webbrowser geladen wird.
· Speichern aktivieren: Ermöglicht es Benutzern, eine lokale Kopie der OrgPlus-Datei zu speichern. Die OrgPlus-Datei kann in OrgPlus Standard oder Professional geöffnet werden. Die Datei kann auch in OrgPlus Reader geöffnet werden.
· Druck aktivieren: Ermöglicht es Benutzern, das Diagramm zu drucken.
· Banner einfügen: Fügt in der HTML-Anzeige über dem Diagramm ein Banner ein. Das Banner können Sie mit Unternehmensinformationen usw. individuell gestalten.
·
Bedienfelder ausblenden: Blendet alle enthaltenen Bedienfelder
(Sub-Charts, Profile, Verzeichnisse und Berichte) beim erstmaligen Anzeigen
eines Diagramms aus. Mithilfe der Symbole Anzeigen bzw. Ausblenden 
auf der Symbolleiste
können die Bedienfelder nach Wunsch ein- oder ausgeblendet werden.
· Kleinere, schnellere HTML-Diagramme: Optimiert die Größe von HTML-Dateien. Schattierungen und andere nicht wesentliche Elemente werden aus der HTML-Datei entfernt, sodass das Diagramm im Internet Explorer schneller geladen und angezeigt werden kann.
· Aktives Steuerelement automatisch aktivieren: Aktiviert JavaScript-Elemente im zu startenden publizierten Diagramm, ohne zuvor die Erlaubnis des Benutzers anzufordern.
· Rechtsklick-Menü deaktivieren: Erhöht die Sicherheit von Bildern und anderen Daten im Diagramm, da Benutzer nicht auf die Optionen im Kontextmenü zugreifen können.
· Kodierung: Legt die ANSI- oder Unicode-Kodierung zur Erzeugung von HTML-Dateien fest.
· Internet Explorer-Kompatibilität: Legen Sie die Version für die Internet Explorer-Kompatibilität fest:
· Version 7.0 und höher
· Version 8.0 und höher
· Schrifteinbettung: Wählen Sie, wie die Schriftarten in das publizierte Dokument eingebettet werden sollen.
· Wählen Sie Nur Deskriptor, um nur Schriftartnamen in der PDF-Datei zu speichern. Wenn ein Benutzer eine bestimmte Schriftart nicht installiert hat, wird eine Ersatzschriftart verwendet. So entstehen kleinere PDF-Dateien.
· Wählen Sie Gliederungen, wenn die PDF-Datei Schriftartbeschreibungen enthalten soll. So wird gewährleistet, dass das Diagramm unter Verwendung seiner ursprünglichen Schriftarten angezeigt wird. Dies führt zu größeren PDF-Dateien.
· Navigationspfeile einbeziehen: Fügt mit Hyperlinks versehene Navigationspfeile in die PDF-Datei ein.
· Bildkomprimierung: Komprimiert Bilder und Text in der PDF-Datei.
· GrauStufe: Die PDF-Datei enthält nur Graustufen.
· ASCII: Verschlüsselt Binärdaten in einem ASCII-basierten 85-Format.
· Diagrammbereich maximieren: Maximiert den Diagrammbereich im publizierten Dokument.
· Diagrammbereich maximieren: Maximiert den Diagrammbereich im publizierten Dokument.
· Navigationspfeile einbeziehen: Fügt Sub-Chart-Pfeile im ausgedruckten Dokument ein.
3 Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Publizierungseinstellungen wird angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie auf Weiter klicken, während Sicherheit aktivieren (OrgPlus-Plugin) aktiviert ist, wird die Seite Sicherheitsoptionen angeben angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsoptionen des OrgPlus-Plugins.
4 Wenn Sie in PowerPoint publizieren, können Sie für die Publizierung eine vorhandene PowerPoint-Vorlage wählen. Wählen Sie PowerPoint-Vorlage nutzen und klicken Sie auf den Button Durchsuchen, um eine Vorlage zu wählen.
5 Wenn Sie in den Formaten PowerPoint, Word, PDF oder Drucker publizieren, achten Sie darauf, dass der Tab Deckblatt gewählt ist. Das Kontrollkästchen Deckblatt-Seite einbeziehen ist standardmäßig aktiviert. Geben Sie den Deckblatttext ein und klicken Sie bei Bedarf zur Formatierung des Textes auf den Button Schriftart.
Hinweis: Auf der Deckblattseite können Sie AutoText-Elemente einfügen, z. B. den Namen des Autors oder das Datum der letzten Änderung. Klicken Sie auf den Button AutoText, um ein Dropdown-Menü mit AutoText-Einträgen anzuzeigen.
6 Wenn Sie in den Formaten PowerPoint, Word, PDF oder Drucker publizieren, wählen Sie den Tab Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis wünschen, wählen Sie Inhaltsseite einbeziehen und bei Bedarf zur Formatierung des Textes den Button Schriftart.
7 Wählen Sie den Tab Diagramminhalte. Es wird eine Liste mit allen Diagrammen und Sub-Charts des aktuellen Projekts angezeigt. In dieser sind standardmäßig sämtliche Diagramme und Sub-Charts enthalten. Löschen Sie alle Sub-Charts, die im publizierten Dokument nicht benötigt werden.
Hinweis: Wenn Sie in PowerPoint publizieren, klicken Sie auf den Button Optionen, um den Dialog Optionen für Diagramminhalte anzuzeigen. In der Standardeinstellung werden die PowerPoint-Inhalte mit Verknüpfungen von den Diagrammseiten zur Inhaltseite und zur Indexseite publiziert. Je nach Bedarf können Sie die Verknüpfungen aktivieren oder deaktivieren.
8 Wenn Sie in den Formaten PowerPoint, Word, PDF oder Drucker publizieren, wählen Sie den Tab Index. Wenn Sie eine Indexseite wünschen, wählen Sie Index-Seite einbeziehen.
Es gibt folgende Indexformatierungs-Optionen:
· Feld für Index wählen: Wählen Sie das zur Indexerstellung zu verwendende Feld.
· Sortieren nach: Wählen Sie das zur Indexsortierung zu verwendende Feld. Sortiert werden kann dann entweder in Aufsteigender oder Absteigender Folge.
· Spalten: Legen Sie die Anzahl der Spalten pro Indexseite fest.
· Ebenen bis: Wählen Sie die Anzahl der in den Index aufzunehmenden Diagrammebenen.
· Klicken Sie auf Schriftart, um das Indexformat zu ändern.
· Indexreihenfolge: Geben Sie die Richtung des Indexes an. In der Standardeinstellung ist die Indexrichtung abwärts und dann seitwärts.
9 Wenn Sie die Seite mit den Publizierungsoptionen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter, um den Dialog Publizierungsausgabe-Seite anzuzeigen.
10 Im Feld Ausgabe geben Sie den kompletten Pfad und Namen der Ausgabedatei an, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um Namen und Pfad über den Windows-Dateibrowser anzugeben.
11 Sie haben folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
· PowerPoint/Word/Browser/PDF starten: Zum automatischen Start von PowerPoint, Word, Acrobat Reader oder des Browsers, wenn der Publizierungsvorgang abgeschlossen ist.
· Als PDF, im OrgPlus-Plugin und als HTML publizierte Dateien können Sie auf Festplatte speichern oder auf einen FTP-Server hochladen.
· Diskette: Speichert die Ausgabedatei auf der Festplatte, entsprechend des im Feld Ausgabe eingegebenen Pfades und Dateinamens. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um den Windows-Dateibrowser zu verwenden.
· FTP: Speichert die Ausgabedatei auf einem FTP-Server, entsprechend des im Feld FTP-Speicherort eingegebenen Pfades und Dateinamens. Sie können auch auf FTP klicken, um den Dialog Sessions-Profil zu öffnen. In diesem Dialog können Sie eine FTP-Session konfigurieren.
· Wenn Sie HTML-Container gewählt haben, wird im OrgPlus-Plugin der Button HTML angezeigt. Klicken Sie auf HTML, um die Einstellungen für den HTML-Container festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im Supportcenter im Artikel zur Bereitstellung des OrgPlus-Plugins unter www.orgplus.com/support/.
· Wenn Sie das Dokument als Ausdruck publizieren, wählen Sie Druckdialog anzeigen, um vor dem Drucken des Dokuments den Dialog Druckoptionen einzublenden.
· Um das publizierte Diagramm an eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als E-Mail senden. Klicken Sie dann auf den Button Senden, um den Dialog Als E-Mail senden anzuzeigen.
Hinweis: Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie für das E-Mail-Feld eine E-Mail-Kategorie festlegen. Weitere Informationen zum Definieren von Feldeigenschaften finden Sie in Arbeiten mit Diagrammen: Einfache Diagrammerstellung unter Hinzufügen und Löschen von Feldern
· E-Mail-Client: Wählen Sie diese Option, um den Standard-E-Mail-Client zu verwenden.
· SMTP: Wählen Sie diese Option, um SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zu verwenden. Mit dieser Option wird die E-Mail unter Verwendung der in OrgPlus festgelegten SMTP-Einstellungen gesendet. Weitere Informationen finden Sie Verwenden des Options-Bedienfelds.
12 Abschließend klicken Sie auf OK.
Hinweis: Das Publizieren (einschließlich der E-Mail-Verteilung) kann automatisiert werden. Weitere Informationen finden Sie Automatisierung.