La solución OrgPlus
OrgPlus está diseñado para administrar cada paso en el proceso de creación de un organigrama, permitiendo importar datos desde sistemas externos así como automatizar la distribución de la información a formatos estandarizados (Microsoft PowerPoint o Word), a la web o a copias impresas. OrgPlus puede utilizarse incluso para realimentar información actualizada en su sistema informático de gestión empresarial.
El siguiente diagrama ilustra cómo puede utilizar OrgPlus en un entorno de RR. HH.
OrgPlus capacita a las organizaciones para generar procesos empresariales fiables basados en la disciplina de gestión y en la distribución de las estructuras organizativas y de sus cambios. Los beneficios de OrgPlus son varios:
Distribución de información organizativa a los gerentes
Los departamentos de informática o de recursos humanos pueden generar organigramas de manera automática a partir de las bases de datos de RR. HH. y distribuirlos al personal gerente. Este proceso puede automatizarse utilizando OrgPlus Professional. Los organigramas pueden contener información de carácter confidencial como por ejemplo el salario, sexo, antigüedad u otros datos necesarios para la toma de decisiones.
Distribución de información organizativa a los empleados
OrgPlus Professional es utilizado para distribuir organigramas y directorios empresariales a través de la intranet o red compartida de la empresa. OrgPlus Professional puede generar organigramas predefinidos directamente a partir de la base de datos de RR. HH., bien de manera programada o bien cuando el administrador de organigramas así lo decida.
La información de carácter confidencial puede ser distribuida de manera segura al personal de gerencia mediante la propia infraestructura de seguridad de la red.
La información no confidencial se presenta tanto en formato de organigrama como de directorio empresarial que puede ser compartido entre toda la organización. Los organigramas se pueden distribuir a los empleados publicándolos para ser visualizados a través de la web o de una red compartida. Los empleados que dispongan de OrgPlus Standard u OrgPlus Professional pueden seleccionar ramas específicas del organigrama y guardarlas como un archivo OPX, pudiendo así ser utilizadas para planificación o para su publicación en formato MS-Word, PowerPoint, HTML o PDF. Tanto los organigramas como los directorios empresariales pueden además ser exportados a Excel.
OrgPlus es la forma ideal de distribuir información empresarial. Al colgar los organigramas en la web, en la intranet de su empresa o en una unidad de red compartida los convierte en una fuente de información disponible en toda la organización, conectando a cada empleado.
Planificación organizativa y análisis de posibles escenarios
Los gerentes seleccionan aquellos organigramas publicados por el departamento de informática/computación o de recursos humanos que afecten a su departamento y los utilizan como herramienta para la planificación, la elaboración de presupuestos y la evaluación de posibles escenarios. Los gerentes pueden necesitar comunicarse con sus empleados y recabar información de éstos para elaborar un plan de futuro. Utilizando OrgPlus Professional u OrgPlus Standard tienen después la posibilidad de plantear posibles escenarios a la dirección ejecutiva para su aprobación.
OrgPlus se integra con MS-Excel para traducir con facilidad los organigramas a presupuestos, y con MS-Word y PowerPoint para distribuirlos.
OrgPlus incorpora herramientas para realizar funciones de hoja de cálculo tales como sumarios desglosados de salarios y recuento de personas a cargo de cada empleado. Cuando las cajas incluyen información salarial, mover un empleado de un departamento a otro actualiza de manera automática el presupuesto total.
Herramienta de análisis
Agregando información adicional, como por ejemplo las asignaciones presupuestarias para recursos departamentales, puede utilizar OrgPlus para asistirle en la gestión de los recursos.