El panel Opciones le permite controlar algunos de los comportamientos que OrgPlus presenta por defecto.
Para modificar las preferencias de OrgPlus:
1 Seleccione Opciones en el menú Herramientas para que aparezca la pestaña Preferencias del cuadro de diálogo Opciones.
2 Modifique cualquiera de las siguientes opciones en la pestaña Preferencias:
Al iniciar aplicación, abrir último proyecto guardado: la próxima vez que inicie OrgPlus se abrirá automáticamente el último proyecto guardado.
Comprobar automáticamente si hay noticias y ofertas especiales de OrgPlus: le mantiene informado de las novedades y ofertas especiales de OrgPlus.
Optimizar diseño en nuevos suborganigramas: mejora el diseño de los suborganigramas que genere. Si selecciona esta opción, OrgPlus intentará minimizar el número de páginas y optimizar la distribución de cajas en cada una de ellas.
Barra de herramientas de Microsoft Office: le permite determinar las aplicaciones de Microsoft Office que se incluirán en la barra de herramientas de OrgPlus. La barra de OrgPlus brinda la posibilidad de generar organigramas directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office.
Usar OrgPlus para editar organigramas incorporados creados con MS OrgChart: de manera predeterminada, los organigramas incorporados creados con MS OrgChart se abren con OrgPlus. Si desea editar dichos organigramas con MS OrgChart, desmarque esta casilla.
Usar ancho fijo de línea para objetos incorporados: Microsoft Office no es totalmente compatible con las líneas discontinuas. Seleccione esta opción si utiliza líneas discontinuas en sus organigramas.
Lista de archivos recientes: fija el número de entradas que se muestran en la lista de archivos recientemente usados del menú Archivo.
3 Haga clic en la pestaña Nuevos proyectos.
4 Especifique sus preferencias para las Propiedades del nuevo proyecto:
Por defecto: aplica la plantilla en blanco, que proporciona sólo un formato mínimo.
Tomar de organigrama actual: aplica la plantilla de diseño utilizada en el organigrama actualmente activo.
Aplicar plantilla: permite seleccionar qué plantilla desea aplicar a los nuevos proyectos. Utilice la lista desplegable Seleccionar plantilla para elegir la que desee. Puede visualizar una vista preliminar de la plantilla seleccionada en el lateral derecho del diálogo.
5 Seleccione el estilo predeterminado para las Flechas de suborganigrama y especifique las opciones de color y etiqueta.
Usar colores de caja: aplica los colores de borde y relleno de las cajas del organigrama a las flechas de suborganigrama.
Color de relleno y Color de borde: puede elegir un color de relleno y/o un color de borde de los menús desplegables.
Mostrar etiqueta: para incluir una etiqueta con las flechas de suborganigrama, marque esta casilla y seleccione la etiqueta de la lista desplegable. Si añade una etiqueta, seleccione Posición izquierda o Posición derecha para especificar la ubicación de la etiqueta con respecto a la flecha. Haga clic en el botón Fuente... para ajustar las Propiedades de fuente para la etiqueta.
Nota: El botón Avanzadas permite cambiar el esquema de numeración utilizado en los suborganigramas. Consulte Formato de organigrama en Creación de organigramas: Organigramas básicos para ver más detalles.
6 Seleccione la etiqueta SMTP para mostrar las opciones SMTP. Si configura STMP podrá enviar automáticamente los organigramas por correo electrónico, tras publicarlos en formato PDF, PowerPoint o Word. Para obtener más información acerca de la publicación de organigramas, consulte Publicación de los organigramas.
Nota: la pestaña SMTP también le permite establecer las preferencias de distribución por correo electrónico de los organigramas de OrgPlus utilizando grupos. Para obtener más información, consulte Uso de grupos para la distribución por correo electrónico.
Información del usuario: introduzca el nombre y dirección de correo electrónico.
Información de servidor: introduzca el nombre del Servidor de correo de salida (SMTP). Introduzca el número del Puerto de servidor de salida (SMTP). El puerto 25 es el predeterminado. Introduzca el Número máximo de destinatarios. Si deja este campo en blanco, OrgPlus no aplicará ninguna restricción.
Información de inicio de sesión: introduzca el Usuario y la Contraseña. Si desea que el sistema recuerde la contraseña, marque la casilla Recordar contraseña.
Haga clic en el botón Probar configuración.... El sistema enviará un mensaje de correo electrónico de prueba a la dirección que introdujo en la Información del usuario.
7 Pulse Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.