Créer un nouveau groupe
Cette section décrit comment créer de nouveaux groupes.
Pour créer de nouveaux groupes :
1 Sélectionnez Groupes | Gérer les groupes dans le menu Organigramme ou cliquez sur le bouton Gérer les groupes 
. La boîte de dialogue Gérer les groupes s’affiche.
2 Cliquez sur Ajouter pour afficher la boîte de dialogue Gérer les propriétés de groupe.
3 Saisissez le nom du groupe dans le champ Nom du groupe.
4 Saisissez les critères de sélection du groupe. Vous pouvez utiliser une formule pour définir un groupe en utilisant les champs Nom du champ, Comparaison et Contenu. Pour des formules complexes, utilisez les opérateurs Et/Ou pour étendre ou réduire vos critères. Voir Utiliser des formules pour plus d'informations.
Remarque : le bouton Constantes... vous permet d’insérer n’importe quelle constante définie dans vos critères de sélection. Voir Utiliser des formules pour plus d'informations.
5 Cliquez sur l’onglet Options d’affichage de groupe.
Définissez les options d’affichage comme suit :
Cases :
· Cases grisées hors du groupe : affiche en grisé les cases qui n’appartiennent pas au groupe.
· Cacher les cases hors du groupe (préserver la hiérarchie) : cache les cases qui n’appartiennent pas au groupe sauf si la case est nécessaire pour conserver la hiérarchie de l’organigramme.
Contenu :
· Cacher le contenu si hors du groupe : cache le contenu des cases qui n’appartiennent pas au groupe.
· Griser le contenu si hors du groupe : met en grisé le contenu des cases qui n’appartiennent pas au groupe.
6 Cliquez sur OK pour créer le groupe.
7 Cliquez sur Fermer. La boîte de dialogue Gérer les groupes se ferme.
Appliquer un groupe
Vous pouvez appliquer un groupe à l’organigramme affiché.
Pour appliquer un groupe :
· Sélectionnez Groupes | <Groupe souhaité> dans le menu Organigramme ou sélectionnez le groupe dans la liste déroulante Groupes de la barre d’outils. Les cases de l’organigramme sont redessinées pour indiquer celles qui appartiennent au groupe actuel.
Remarque : si vous ne souhaitez pas appliquer de groupe, sélectionnez Groupes | Toutes les cases dans le menu Organigramme.
Modifier, copier, supprimer et classer des groupes
Vous souhaiterez peut-être modifier, supprimer ou réorganiser des groupes.
Pour modifier les paramètres du groupe :
1 Sélectionnez Groupes | Gérer les groupes dans le menu Organigramme ou cliquez sur le bouton Gérer les groupes . La boîte de dialogue Gérer les groupes s’ouvre et affiche une liste de tous les groupes définis.
2 Sélectionnez le groupe que vous voulez modifier puis cliquez sur Edition.
3 Cliquez sur Fermer quand vous avez fini.
Pour copier un groupe :
1 Sélectionnez Groupes | Gérer les groupes dans le menu Organigramme ou cliquez sur le bouton Gérer les groupes . La boîte de dialogue Gérer les groupes s’ouvre et affiche une liste de tous les groupes définis.
2 Sélectionnez le groupe que vous voulez copier puis cliquez sur Copier.
Remarque : OrgPlus ajoute votre nouveau groupe à la liste des groupes. Le nom par défaut de votre nouveau groupe est le même que celui de l’original que vous avez copié, mais avec un numéro ajouté à son extension. Par exemple, si vous copiez un rapport nommé « Mon groupe », le nom par défaut de votre copie est « Copie de Mon groupe ». Vous pouvez renommer les groupes dans la boîte de dialogue Gérer les groupes.
3 Cliquez sur Fermer quand vous avez fini.
Pour supprimer des groupes :
1 Dans la boîte de dialogue Gérer les groupes, sélectionnez le groupe à supprimer puis cliquez sur Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
2 Cliquez sur OK pour supprimer le groupe.
3 Cliquez sur Fermer quand vous avez fin
Pour modifier l’organisation des groupes :
1 Dans la boîte de dialogue Gérer les groupes, sélectionnez un groupe puis cliquez sur :
Monter pour déplacer le groupe d’une position vers le haut de la liste.
Ou
Descendre pour déplacer le groupe d’une position vers le bas de la liste.
2 Cliquez sur Fermer quand vous avez fini.