ou sélectionnez Définir les champs dans le menu Données pour afficher la boîte de dialogue Définir les champs.Pour définir un champ de formule :
1 Cliquez sur l’outil Définir les champs ou sélectionnez Définir les champs dans le menu Données pour afficher la boîte de dialogue Définir les champs.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter et entrez un nom pour le nouveau champ.
3 Dans la colonne Type, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Formule comme type de champ.
La boîte de dialogue Propriétés des formules s’ouvre avec l’onglet Formule sélectionné.
4 Sélectionnez une formule dans la liste déroulante Fonction. Voir Formules disponibles pour les définitions des formules.
Remarque : vous pouvez aussi modifier une formule existante en cliquant sur le bouton
Formule. 
5 Si la formule sélectionnée nécessite un champ, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Type.
6 Si un argument est requis pour la formule, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Argument.
7 En fonction du type de formule sélectionné, indiquez les cases à inclure dans la liste déroulante Plage. Les options incluent
· Collaborateurs : toutes les cases qui partagent le même responsable y compris ses assistants.
· Niveau : toutes les cases au même niveau dans l’organigramme.
· Branche et Responsable : toutes les cases d’une branche y compris le responsable de cette branche.
· Branche sauf Resp : toutes les cases d’une branche sauf le responsable de cette branche
· Sub Dir et Resp. : tous les subordonnés d’un seul responsable, y compris ce dernier.
· Subordonnés Dir : tous les subordonnés d’un seul responsable, en excluant le responsable.
· Organigramme entier : toutes les cases de l’organigramme.
· Respactuel : la case du responsable direct (un niveau au-dessus).
· Tous les responsables inclus : le chemin des responsables du niveau le plus haut jusqu’à cette case, en incluant cette case.
· Tous les responsables exclus : le chemin des responsables du niveau le plus haut jusqu’à cette case, en excluant cette case.
· Haut de l’organigramme : le nombre de cases en haut de l’organigramme.
· Soi-même : la case courante.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la boîte de dialogue Propriétés des formules avec l’option Moyenne sélectionnée dans la liste déroulante.
8 Vous pouvez aussi exécuter un calcul (division, multiplication, addition ou soustraction) selon différents critères. Voir Calculs pour plus d’informations.
9 Si nécessaire, vous pouvez spécifier quelles cases doivent être comprises ou exclues du calcul en créant une formule conditionnelle. Pour créer une formule conditionnelle, , sélectionnez l’onglet Critères. Sélectionnez l’option Définir un critère, puis définissez le critère pour l’inclusion.
Pour définir des options de formules :
1 Utilisez l’onglet Options pour spécifier les options de la formule, par exemple un résultat minimum ou maximum. Voir Options de formules pour plus de détails.
2 Cliquez sur OK pour sauver la formule.