Utiliser l’Assistant de création de sous organigrammes pour créer des sous organigrammes 

L’assistant de création de sous-organigrammes vous permet de définir un ensemble de paramètres qui servent à diviser votre organigramme en sous-organigrammes.

Pour créer des sous organigrammes en utilisant l’assistant de création de sous-organigrammes :

1        Votre organigramme étant ouvert, dans le menu Insérer, sélectionnez Sous-organigramme | Créer des sous-organigrammes pour afficher la boîte de dialogue correspondante.

2        Définissez vos options de création de sous-organigrammes comme suit :

·         Créer des sous-organigrammes : sélectionnez un des critères suivants selon lesquels les sauts de sous-organigrammes doivent être créés.  

·       Tous les : crée un saut de sous organigramme tous les ne niveaux de l’organigramme.  

·       En utilisant le champ : crée un saut de sous organigramme à chaque occurrence de ce champ.

·       Au niveau : crée un saut de sous-organigramme aux niveaux spécifiés. Séparez les numéros de niveaux par des virgules.

·       Condition : définit une condition basée sur des critères complexes. La boîte de dialogue Condition s’affiche.

·        Ruptures intelligentes de sous organigrammes : spécifiez le nombre minimum de cases dans une branche avant d’insérer la rupture.  

·       Nommer les sous organigrammes : spécifies comment chaque page des sous organigrammes doit être désignée. Sélectionnez parmi les options suivantes :

·        Défaut : tous les sous organigramme sont désignés en se basant sur la valeur par défaut : Sous-organigramme1, Sous-organigramme2, etc.

·       En utilisant le champ : tous les sous organigrammes sont basés sur la valeur d’un champ spécifié. La valeur du champ est extraite d’une case à l’insertion d’un saut de sous organigramme.

·       Appliquer à : spécifiez si les paramètres du sous organigramme sont à appliquer à l’organigramme entier, au Sous organigramme actif ou la Sélection actuelle.

3        Cliquez sur OK. L’organigramme est divisé en sous organigrammes en fonction des options sélectionnées.