Le panneau de recherche peut être utilisé pour positionner dans l’organigramme les enregistrements non affectés (orphelins). Ceci est utile si vous importez des données qui ne contiennent aucune information sur la hiérarchie pour un ou plusieurs enregistrements.
Par exemple, en important les données suivantes :
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ID |
Relève de |
Nom |
Titre |
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1 |
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Lynn Brewer |
PDG |
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2 |
1 |
Larry Stevens |
Vice-président des ventes |
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3 |
1 |
Claire Chancellor |
Vice-président de la technologie |
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4 |
1 |
Fred Barnes |
Vice-président du marketing |
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5 |
1 |
Gary Truman |
Directeur des opérations |
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6 |
1 |
Martin Sawyer |
Directeur des finances |
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10 |
14 |
Mary Wilson |
Directeur du marketing |
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11 |
10 |
Joan Levinson |
Directeur du marketing |
vous obtenez l’organigramme suivant :
avec les enregistrements non affectés suivants :
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ID |
Relève de |
Nom |
Type d’enregistrement |
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10 |
14 |
Mary Wilson |
Orphelins sans Resp. |
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11 |
10 |
Joan Levinson |
Orphelins avec Resp. |
Bien que Joan Levinson ait un responsable valide (Mary Wilson), Joan ne peut pas être incluse dans l’organigramme car sa responsable, Mary, ne peut pas être incluse dans l’organigramme. Si Mary correspond à un responsable dans l’organigramme, Joan sera automatiquement incluse dans l’organigramme.
Affectation des orphelins :
1 Avec le panneau de Recherche ouvert, sélectionnez les Orphelins sans Resp. dans la liste déroulante Recherche.
2 Cliquez sur Recherche. Une liste des enregistrements non affectés sans responsable valide apparaît. Vous pouvez également rechercher tous les enregistrements d’orphelins (Tous les orphelins) ou tous les orphelins avec des responsables valides (Orphelins avec Resp.) en sélectionnant l’option associée dans la liste déroulante Recherche.
3 Cliquez sur Recherche. Une liste des résultats de la recherche apparaît.
4 Grâce à l’icône 
ivous pouvez glisser-déposer des enregistrements dans votre organigramme,
en utilisant une des options suivantes :
· Glissez sur n'importe quelle case de votre organigramme pour déplacer l'élément choisi vers un nouveau responsable.
· Ctrl-glissez au-dessus de n'importe quelle case dans votre organigramme pour créer une copie des éléments sélectionnés.
· Glissez dans le panneau du sous-organigramme pour déplacer la case choisie en haut du sous-organigramme sélectionné.
· Ctrl-glissez dans le panneau du sous-organigramme pour ajouter une case en haut du sous-organigramme choisi.
Remarque : cliquez sur le lien Panneau du sous-organigramme pour afficher le panneau du sous-organigramme afin de glisser aisément les enregistrements dans les sous-organigrammes.
Vous pouvez éviter que les enregistrements des orphelins, ajoutés manuellement dans l’organigramme, soient isolés à nouveau lors du rafraîchissement des données. Pour obtenir de plus amples renseignements, voir Rafraîchir les données.