La boîte de dialogue Filtrer les données vous permet de limiter les informations introduites dans votre organigramme à partir de la source. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour extraire la hiérarchie d'un service, d'une division ou d'une sous-division particulière d'une organisation de grande taille.
Pour filtrer les branches à importer :
1 Dans la boîte de dialogue Assistant d'importation - Vérifier la hiérarchie, cliquez sur Filtrer les données pour afficher la boîte de dialogue Filtrer les données.
2 Définissez les options de filtrage comme suit :
· Choisir la position du haut : vous permet de définir le niveau du haut de l'organigramme que vous voulez importer. Par défaut, Organigramme est sélectionné dans la liste déroulante Position du haut.
· Si vous choisissez un responsable, seule la branche de ce responsable est importée.
· Choisir le nombre de niveaux : après avoir choisi la position du haut, vous pouvez définir le nombre de niveaux à filtrer sous cette position.
· Filtrer les niveaux depuis : sélectionnez le nom de la première personne du niveau de filtre dans la liste déroulante.
· Afficher les niveaux : par défaut, la liste déroulante affiche le nombre maximal de niveaux sous la Position du haut que vous pouvez filtrer. Sélectionnez les autres niveaux dans la liste déroulante.
3 Cliquez sur OK quand vous avez fini.
Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez changer les champs affichés dans la boîte de dialogue Filtrer les données en cliquant sur le bouton Afficher les champs.