Votre source de données peut contenir des enregistrements ne pouvant être ajoutés à un organigramme car les informations Position ou Relève De pour ces enregistrements sont manquantes ou incorrectes. Les enregistrements qui ne peuvent pas être ajoutés à un organigramme sont appelés orphelins. La boîte de dialogue Planificateur de hiérarchie vous permet d'affecter des enregistrements orphelins.
Le panneau Positions non assignées sur la gauche répertorie tous les orphelins. Tous les positions assignées sont affichées dans le panneau droit.
Pour faire correspondre des orphelins dans des organigrammes importés :
1 Faites glisser chaque orphelin du panneau Positions non assignées vers son responsable dans le panneau droit.
2 Sélectionnez Supprimer toutes les positions non assignées si vous voulez supprimer tous les orphelins sans correspondance lors de la création de l'organigramme. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous pouvez faire correspondre les orphelins de l'organigramme à l'aide d'un annuaire. Voir Chapitre 8, Panneaux OrgPlus.
3 Sélectionnez Conserver les paramètres du planificateur de hiérarchie pour conserver les correspondances lors du prochain rafraîchissement des données.
4 Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous le souhaitez, vous pouvez changer les champs affichés dans le planificateur de hiérarchie en cliquant sur le bouton Afficher les champs. Cette option est utile si le champ Nom ne fournit pas suffisamment d'informations pour faire correspondre les orphelins. Par exemple, dans l'exemple suivant, le Nom et la Fonction sont affichés.
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à |
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Lorsque vous utilisez la correspondance hiérarchique, il peut être utile de modifier les champs qui sont affichés.
Pour modifier les champs affichés dans le Planificateur de hiérarchie :
1 Dans la boîte de dialogue Planificateur de hiérarchie, cliquez sur Afficher les champs. La boîte de dialogue Afficher les champs du planificateur de hiérarchie s'affiche.
2 Vous pouvez déterminer les champs affichés dans le Planificateur de hiérarchie en déplaçant les champs entre le panneau Admissible et le panneau Afficher à l'aide des boutons > et <.
3 Cliquez sur OK quand vous avez fini.