In diesem Abschnitt wird die Erstellung neuer Gruppen erläutert.
So erstellen Sie neue Gruppen:
1 Klicken Sie auf den Tab Übersicht und dann auf Verwalten im Bereich „Gruppen“. Der Dialog Gruppen verwalten wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Dialog Gruppeneigenschaften verwalten anzuzeigen.
3 Geben Sie im Feld Gruppenname den Gruppennamen ein.
4 Geben Sie die Auswahlkriterien für die Gruppe ein. Sie können eine Gruppe auch mit einer Formel definieren. Verwenden Sie hierzu die Felder Feldname, Vergleich und Inhalt. Verwenden Sie bei komplexen Formeln die Operatoren Und/Oder, um die Kriterien zu erweitern oder einzuschränken. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Formeln in Arbeiten mit Diagrammen: Erweiterte Diagrammerstellung.
Hinweis: Verwenden Sie den Button Konstanten, um definierte Konstanten in die Bedingung einzuschließen. Weitere Informationen hierzu finden Sie Verwenden von Konstanten.
5 Klicken Sie auf den Tab Optionen zur Anzeige von Gruppen.
Legen Sie die Anzeigeoptionen wie folgt fest:
Boxen:
· Nicht in Gruppe befindliche Boxen ausgrauen: Graut Boxen aus, die nicht zu der Gruppe gehören.
· Nicht in Gruppe befindliche Boxen ausblenden (Hierarchie wahren): Blendet Boxen aus, die nicht zu der Gruppe gehören, es sei denn, die Box ist zum Beibehalten der Hierarchie des Diagramms erforderlich.
Inhalt:
· Inhalt ausblenden, wenn nicht in Gruppe: Blendet den Inhalt von Boxen aus, die nicht zu der Gruppe gehören.
· Inhalt ausgrauen, wenn nicht in Gruppe: Graut den Inhalt von Boxen aus, die nicht zu der Gruppe gehören.
6 Klicken Sie auf OK, um die Gruppe zu erstellen.
7 Klicken Sie auf Schließen. Der Dialog Gruppen verwalten wird geschlossen.
Sie können eine Gruppe auf das angezeigte Diagramm anwenden.
So wenden Sie eine Gruppe an:
· Klicken Sie auf den Tab Übersicht und wählen Sie eine Gruppe in der Dropdown-Liste Aktuelle Gruppe aus.
Die Boxen im Organigramm werden neu gezeichnet, um anzugeben, welche Boxen zur aktuellen Gruppe gehören.
Hinweis: Wenn Sie keine Gruppe übernehmen möchten, wählen Sie Gruppen | Alle Boxen auf dem Tab Übersicht aus.
Möglichweise möchten Sie Gruppen bearbeiten, löschen oder neu anordnen.
So bearbeiten Sie die Gruppeneinstellungen:
1 Klicken Sie auf den Tab Übersicht und dann auf Verwalten im Bereich „Gruppen“. Das Dialogfeld Gruppen verwalten wird mit allen definierten Gruppen angezeigt.
2 Wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe und klicken Sie auf Bearbeiten.
3 Klicken Sie abschließend auf OK.
So kopieren Sie eine Gruppe:
1 Klicken Sie auf den Tab Übersicht und dann auf Verwalten im Bereich „Gruppen“. Das Dialogfeld Gruppen verwalten wird mit allen definierten Gruppen angezeigt. Der Dialog Gruppen verwalten wird angezeigt. Hier werden alle definierten Gruppen aufgeführt.
2 Wählen Sie die zu kopierende Gruppe und klicken Sie auf Kopieren.
Hinweis: OrgPlus fügt die neue Gruppe zur Liste der Gruppen hinzu. Der Standardname der neuen Gruppe entspricht dem Namen der kopierten ursprünglichen Gruppe, es wird jedoch eine fortlaufende Zahl an den Namen angehängt. Wenn Sie z. B. den Bericht ”MeineGruppe” kopieren, lautet der Standardname für die Kopie ”Kopie von MeineGruppe”. Sie können Gruppen im Dialog Gruppen verwalten umbenennen.
3 Klicken Sie abschließend auf OK
So löschen Sie Gruppen:
1 Wählen Sie im Dialog Gruppen verwalten die zu löschende Gruppe und klicken Sie auf Löschen. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf OK, um die Gruppe zu löschen.
3 Klicken Sie abschließend auf OK.
So ändern Sie die Anordnung der Gruppen:
1 Wählen Sie im Dialog Gruppen verwalten eine Gruppe und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Nach oben, um die Gruppe in der Liste eine Position nach oben zu verschieben.
Oder
Nach unten, um die Gruppe in der Liste eine Position nach unten zu verschieben.
2 Klicken Sie abschließend auf OK.