Ein konditionelles Format besteht aus einer Bedingung und einem Format, wobei das Format in die Boxen übernommen wird, die die Bedingung erfüllen.
So erstellen Sie eine Bedingung:
1 Klicken Sie auf den Tab Start und wählen Sie Bedingte Formatierung im Bereich „Darstellungen“ aus. Das Dialogfeld Bedingte Formatierung wird angezeigt.v
Hinweis: Ein vorhandenes konditionelles Format können Sie mithilfe des Buttons Kopieren duplizieren.
2 Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Dialog Konditionelle Formatierung - Eigenschaften anzuzeigen.
3 Geben Sie die Bezeichnung der Bedingung in das Feld Bedingungsname ein.
4 Legen Sie die Kriterien für die Bedingung wie folgt fest:
· Legen Sie anhand der Dropdown-Listen Feldname und Vergleich das erste Suchkriterium fest. Geben Sie anschließend den Suchstring in das Feld Inhalt ein.
· Geben Sie in der zweiten und den darauf folgenden Zeilen weitere Suchkriterien ein, indem Sie für jede Zeile die UND/ODER Suchbedingung wählen.
· Wählen Sie Groß/Kleinschreibung beachten für die Suche nach Wörtern, deren Groß-/Kleinschreibung mit dem Text im Feld Inhalt übereinstimmt.
· Wählen Sie Ganzes Wort suchen, wenn nur vollständige Wörter gesucht werden sollen, die den Eingaben im Feld Inhalt entsprechen.
Hinweis: Verwenden Sie den Button Konstanten, um definierte Konstanten in die Bedingung aufzunehmen. Weitere Informationen zum Verwenden von Konstanten finden Sie unter Verwenden von Konstanten.
5 Sie können ein konditionelles Format ggf. wie folgt auf eine oder mehrere Ebenen in Ihrem Diagramm begrenzen:
· Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrenzen auf und wählen Sie dann ein Diagramm bzw. eine Sub-Chart aus der Dropdown-Liste, um zu bestimmen, ob das konditionelle Format auf eine bzw. mehrere Ebenen im gesamten Diagramm oder auf eine bzw. mehrere Ebenen in der aktuellen Sub-Chart begrenzt werden soll.
· Legen Sie fest, für welche Ebenenbereiche die Begrenzung des konditionellen Formats gelten soll.
6 Klicken Sie auf OK. Die Diagrammregel wird zur Regelliste im Dialog Konditionelle Formatierung hinzugefügt.
7 Wählen Sie die Bedingung und verwenden Sie zur Definition eines Formats die Tabs Box formatieren, Felder formatieren und Formatverbinder. Klicken Sie ggf. auf den Button Format löschen, um die Formatierung zurückzusetzen.
Hinweis: Über den Button Auswahl verwenden im Dialog Boxeigenschaften werden die Formatierungsinformationen aus der gegenwärtig gewählten Diagrammbox kopiert. Dies hilft beim Einrichten konditioneller Formate.
8 Klicken Sie auf OK. Das Format wird auf alle Boxen in allen Diagrammen angewendet, die die Bedingung erfüllen.
Hinweis: Um eine Bedingung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen dieser Bedingung.