Sie können in Ihren importierten Daten definierte Felder den in OrgPlus vordefinierten Feldern zuordnen. Diese Felder werden mit der Funktion Änderungen nachverfolgen verwendet und dienen zum Auffüllen von Ansichtsvorlagen und vordefinierten Berichten.
Die Feldzuordnung wird im Dialogfeld Felder erkennen definiert:
Dieses Dialogfeld enthält zwei Spalten:
· Die Spalte Wert enthält alle in OrgPlus vordefinierten Felder.
· Die Spalte Zuordnung zu umfasst die Felder, die in Ihrem importierten Datendokument enthalten sind. Sie werden den vordefinierten Feldern zugeordnet, mit denen sie am besten übereinstimmen.
So erkennen Sie die Feldzuordnung:
1 Suchen Sie im Dialogfeld Felder erkennen das Feld in der Spalte Wert, dem Sie ein Feld aus Ihrem Dokument zuordnen möchten.
2 Klicken Sie rechts neben die entsprechende Zelle in der Spalte Zuordnung zu, um das Dropdown-Menü zu erweitern, und wählen Sie das Feld aus, das Sie zuordnen möchten.
3 Wenn das ausgewählte Feld Zuordnung zu bereits anderweitig zugeordnet ist, müssen Sie zuerst die Zuordnung aufheben, wie in den Anweisungen weiter unten beschrieben.
So heben Sie die Zuordnung von Feldern auf:
1 Suchen Sie im Dialogfeld Felder erkennen das Feld in der Spalte Zuordnung zu, dessen Zuordnung Sie aufheben möchten.
2 Klicken Sie rechts von der Zelle, um das Dropdown-Menü zu erweitern, und wählen Sie {Nicht zugeordnet}.
Nachdem alle Feldzuordnungen erkannt wurden, klicken Sie auf Weiter, um den Importprozess fortzusetzen.