Kombinieren von Diagrammen 

Nachdem die OrgBaum-Datei erstellt wurde, müssen Sie jeder Box in der OrgBaum-Datei eine OrgPlus-Datei (.opx) zuweisen. Diese Dateien müssen sich im gleichen Verzeichnis befinden. Andernfalls muss der OrgBaum den absoluten Pfad für alle zugrunde liegenden Diagramme enthalten.

Obwohl nicht zwingend erforderlich, erhalten Sie das beste Ergebnis, wenn alle Dateien die gleiche Namenskonvention für alle Felder verwenden (z. B. Name oder Mitarbeiter_Name).

So kombinieren Sie mehrere Diagramme, die sich in demselben Verzeichnis befinden:

1        Achten Sie darauf, dass sich alle OrgPlus-Dateien im gleichen Verzeichnis befinden und dass jeder Dateiname einer Box in der OrgBaum-Datei entspricht.

2        Klicken Sie auf den Tab Daten und wählen Sie Konsolidierung im Bereich „Tools“ aus, um das Dialogfeld Konsolidierung zu öffnen.

3        Klicken Sie auf den Button Durchsuchen, um die zu verwendende OrgBaum-Datei anzugeben.

4        Klicken Sie auf den Button Durchsuchen, um den Speicherort des Diagrammverzeichnisses anzugeben.

5        Geben Sie an, wie mit Sub-Chart-Umbrüchen umgegangen werden soll:

Sub-Chart-Umbrüche einfügen – Normalerweise werden Sub-Chart-Umbrüche automatisch auf der Grundlage der OrgBaum-Datei eingefügt. Deaktivieren Sie Sub-Chart-Umbrüche einfügen, wenn keine Sub-Chart-Umbrüche eingefügt werden sollen.

6         Geben Sie an, wie mit Feldern umgegangen werden soll, die nicht in der ersten Datei enthalten sind:

 Nicht in erster Datei befindliche Felder ignorieren – Normalerweise werden alle Felder, die nicht in der ersten Datei definiert wurden (Spitze des OrgBaums), ausgeschlossen. Sie können Felder aus anderen Dateien einbeziehen, indem Sie das Kontrollkästchen Nicht in erster Datei befindliche Felder ignorieren deaktivieren.

7        Legen Sie fest, ob das konsolidierte Diagramm die Vorlagenelemente der ersten Datei erben soll:

Erste Datei als Vorlage verwenden – Mit dieser Option können Sie alle Vorlagenelemente (Masterseite, Konditionelles Formatieren, Gruppen usw.) aus der ersten Datei in das konsolidierte Diagramm kopieren.

8         (Optional) Legen Sie fest, wie mit Datensätzen, die in zwei oder mehr Diagrammen vorkommen, umgegangen werden soll:

Abgleich der Datensätze mithilfe des Felds: Mit dieser Option können Sie ein Feld als Primärschlüssel für gleiche Datensätze, die in mehr als einem Diagramm vorkommen, definieren. Wenn z. B. ein Mitarbeiterdatensatz in mindestens einem anderen als den zu konsolidierenden Diagrammen vorkommt, ist es möglich, dass sich die Felder dieses Datensatzes von Diagramm zu Diagramm unterscheiden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und einen Feldnamen eingeben, z. B. MITARBEITER_ID, stellen Sie sicher, dass das konsolidierte Diagramm keine doppelten Boxen enthält.

9        Klicken Sie auf OK.

10   Speichern Sie das so erstellte Diagramm.

 

So kombinieren Sie mehrere Diagramme, die sich in unterschiedlichen Verzeichnissen befinden:

1        Öffnen Sie Ihre OrgBaum-Datei und geben Sie im zweiten Feld für jede Box den vollständigen Pfad zur entsprechenden Diagrammdatei ein.

Hinweis: Wahlweise können Sie auch ein Feld mit der Bezeichnung Ort erstellen, anstatt das zweite Feld zu verwenden.

2        Speichern Sie die korrigierte OrgBaum-Datei.

3        Wählen Sie im Menü Datei die Option Konsolidierung. Daraufhin wird der Dialog Konsolidierung angezeigt.

4       Klicken Sie auf den Button Durchsuchen, um den Speicherort des Diagrammverzeichnisses anzugeben.

5        Wählen Sie Diagrammdateien mit Hilfe von OrgBaum finden.

6        Geben Sie an, wie mit Sub-Chart-Umbrüchen umgegangen werden soll:

Sub-Chart-Umbrüche einfügen – Normalerweise werden Sub-Chart-Umbrüche automatisch auf der Grundlage der OrgBaum-Datei eingefügt. Deaktivieren Sie Sub-Chart-Umbrüche einfügen, wenn keine Sub-Chart-Umbrüche eingefügt werden sollen.

7        Geben Sie an, wie mit Feldern umgegangen werden soll, die nicht in der ersten Datei enthalten sind:

Nicht in erster Datei befindliche Felder ignorieren – Normalerweise werden alle Felder, die nicht in der ersten Datei definiert wurden (Spitze des OrgBaums), ausgeschlossen. Sie können Felder aus anderen Dateien einbeziehen, indem Sie das Kontrollkästchen Nicht in erster Datei befindliche Felder ignorieren deaktivieren.

8        Legen Sie fest, ob das konsolidierte Diagramm die Vorlagenelemente der ersten Datei erben soll:

Erste Datei als Vorlage verwenden – Mit dieser Option können Sie alle Vorlagenelemente (Masterseite, Konditionelles Formatieren, Gruppen usw.) aus der ersten Datei in das konsolidierte Diagramm kopieren.

9   (Optional) Legen Sie fest, wie mit Datensätzen, die in zwei oder mehr Diagrammen vorkommen, umgegangen werden soll:

     Abgleich der Datensätze mithilfe des Felds: Mit dieser Option können Sie ein Feld als Primärschlüssel für gleiche Datensätze, die in mehr als einem Diagramm vorkommen, definieren. Wenn z. B. ein Mitarbeiterdatensatz in mindestens einem anderen als den zu konsolidierenden Diagrammen vorkommt, ist es möglich, dass sich die Felder dieses Datensatzes von Diagramm zu Diagramm unterscheiden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und einen Feldnamen eingeben, z. B. MITARBEITER_ID, stellen Sie sicher, dass das konsolidierte Diagramm keine doppelten Boxen enthält.

10     Klicken Sie auf OK.

11     Speichern Sie das so erstellte Diagramm.