Características de OrgPlus

OrgPlus cuenta con muchas y potentes funciones entre las que se incluyen:

Rápida creación de organigramas

Es posible importar datos desde una base de datos, una hoja de cálculo o partir de cero mediante las herramientas de dibujo inteligentes de OrgPlus.

OrgPlus automatiza completamente la creación de organigramas.

Potentes herramientas para dar formato a los organigramas  

Con OrgPlus, los organigramas siguen el ritmo de los cambios en su organización. Puede reorganizar las cajas mediante las funciones de cortar y pegar o arrastrar y soltar. También puede reorganizar la información de las cajas de manera manual o ahorrar tiempo aplicando una plantilla predefinida. OrgPlus mantiene un tamaño y espaciado uniforme de manera automática y le muestra una vista preliminar de la impresión totalmente precisa.

Comparación de organigramas

OrgPlus le permite comparar dos organigramas. Tras la comparación, se generará un informe que contenga las diferencias entre ambos.

Página maestra 

La función de página maestra le permite definir una página transparente común como fondo de todas las páginas del organigrama (una opción muy similar a la disponible en Microsoft PowerPoint). La página maestra puede incluir, por ejemplo, el logotipo de la empresa, fotografías y otros elementos tales como numeración de página o la fecha de última actualización del organigrama

Cajas con un sofisticado diseño 

Los campos de datos que incluyen imágenes y fotografías pueden ser reorganizados y cambiados de formato dentro de las cajas para adaptarse a cualquier diseño o requisito de presentación. La nueva versión de OrgPlus le permite configurar el color de fondo y estilo de borde de las diferentes celdas de las cajas. Las etiquetas de cada uno de los campos de una caja pueden colocarse de múltiples maneras (encima, debajo, a la izquierda o a la derecha de su campo correspondiente). OrgPlus también le da ahora más control sobre el tamaño de las columnas y el tamaño fijo de las cajas.

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Cajas multirregistros y multicolumnas

Puede crear cajas que contengan varios registros y varias columnas.

Por ejemplo, el equipo de ventas de una organización se puede representar en una única caja, tal y como se muestra:

Campos mapeados

Los campos mapeados le permiten emparejar un valor con otro. Por ejemplo, EE. UU. = www.mycompany.com/flags/usflag.jpg.

Valor

Se corresponde con

Resultado

 US

/images/usflag.jpg

 CA

/images/caflag.jpg

 NL

/images/nlflag.jpg

 CN

/images/cnflag.jpg

Biblioteca de símbolos

La carpeta Mis organigramas contiene una biblioteca de imágenes que puede utilizar en los organigramas. La carpeta se encuentra dentro de la ruta Mis documentos/Mis organigramas/Símbolos, en su equipo.

Zonas clave

OrgPlus le permite definir como zona clave cualquier área de una caja. Al pasar el puntero sobre dicha zona clave, se muestra un perfil de manera dinámica.

Creador de organigramas rápidos

La forma más veloz de iniciarse en OrgPlus es por medio del panel Organigrama rápido. Esta funcionalidad le proporciona todos los controles necesarios para crear organigramas básicos desde un sencillo panel.

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Plantillas

Las plantillas proporcionan un punto de partida predefinido para establecer el aspecto tanto de los nuevos organigramas como de los ya existentes.

OrgPlus incorpora una amplia gama de plantillas de diseño, de caja y de rama que pueden utilizarse para crear rápidamente organigramas con un aspecto profesional.

Leyendas

Puede agregar leyendas a sus organigramas. Cada leyenda contiene uno o más identificadores por colores para ayudar al usuario final a interpretar el organigrama.

Organigramas de unidades organizativas

Crea un organigrama de unidades organizativas (o departamentos) a partir de la jerarquía mostrada en el panel de suborganigramas.

Organigramas optimizados

Es posible optimizar los organigramas para que ocupen una o más páginas, haciéndolos más fáciles de leer, copiar y distribuir. OrgPlus puede generar organigramas compactos de manera automática, gracias a su capacidad para organizarlos minimizando el espacio ocupado.

Orientación del organigrama 

OrgPlus permite organigramas invertidos, tanto de derecha a izquierda como de arriba a abajo.

Estilos de organigrama multicolumna 

OrgPlus permite varias filas subordinadas bajo un único gerente, además de incluir la posibilidad de mantener un agrupamiento de gerentes por filas.

Reglas de estilo de organigrama

Las reglas de estilo de organigrama le permiten modificar los estilos de las ramas en su organigrama conforme usted determine. Por ejemplo, es posible cambiar el formato de cualquier caja que contenga la palabra Ayudante en el campo de cargo, haciendo que adquiera automáticamente el estilo de ayudante.

Las reglas de estilo también le permiten agrupar y descender cajas en base a reglas definidas por el usuario.

Consolidación

Algunas organizaciones pueden requerir combinar varios organigramas en uno solo. Un escenario habitual es aquel en donde cada división de una empresa es responsable del mantenimiento de su propio organigrama por medio de OrgPlus. Gracias a la función de consolidación, es posible combinar en un único organigrama maestro los organigramas de cada división.

Nota: esta función sólo está disponible en OrgPlus Professional.

Formato condicional

El formato condicional le permite aplicar, de forma dinámica, un formato a un subconjunto del organigrama que cumpla con una serie de criterios definidos por el usuario. Al importar los datos del organigrama, los formatos condicionales pueden aplicarse para así aplicar el formato a aquellas cajas que cumplan con tales criterios. Por ejemplo, las cajas que contengan un empleado con más de 10 días de vacaciones pendientes podrían ser marcadas con un borde grueso en rojo.

Herramienta de estilo libre

OrgPlus posiciona de forma automática las cajas conforme al estilo de rama seleccionado. En ocasiones, es posible que el posicionamiento automático no responda a sus necesidades. La herramienta de estilo libre le permite colocar las cajas de forma arbitraria dentro de su organigrama.

Suborganigramas

OrgPlus incluye la creación de suborganigramas como una parte integral del proceso de creación de organigramas. La vista preliminar y la comprobación de los suborganigramas antes de su publicación garantiza que los organigramas publicados son correctos desde el primer momento.

Etiquetas para flechas de suborganigramas

Puede etiquetar las flechas de suborganigramas con nombres o números para que la navegación sea más fácil y mejorar la calidad de los organigramas imprimidos y publicados.

 

Relaciones auxiliares

En muchas empresas, una persona puede aparecer varias veces dentro del organigrama. Este tipo de personas tienen relaciones auxiliares establecidas mediante una línea punteada con uno o más gerentes. OrgPlus le permite recorrer con facilidad este tipo de relaciones.  

Grupos

La función de grupos le permite definir, dentro de un organigrama, un subconjunto de elementos que cumplan una serie de criterios definidos por el usuario. Todas las cajas que no pertenezcan a este subconjunto o grupo quedarán sombreadas al seleccionarlo. Se mejora así tanto la presentación como el análisis de un organigrama. Por ejemplo, de esta forma resulta sencillo visualizar un grupo de comerciales que hayan cumplido sus objetivos de ventas.

Fórmulas condicionales

Puede usar una fórmula condicional para especificar qué cajas se van a incluir o excluir en un cálculo. Por ejemplo, puede indicar si desea incluir en su cálculo sólo trabajadores indefinidos y no temporales.

Gestión de grandes cantidades de datos complejos

Los grandes organigramas pueden dividirse en suborganigramas. Por ejemplo, una organización con diez divisiones puede ser presentada mediante once suborganigramas: uno para el equipo directivo y uno para cada división.

Esta imagen muestra un organigrama antes y después de ser dividido en suborganigramas, y también la forma en que puede desplazarse dentro de ellos.

Importación de datos a partir de fuentes externas 

OrgPlus le garantiza que siempre esté trabajando con la información más reciente. OrgPlus se conecta directamente con sus bases de datos existentes usando un asistente de conexión para LDAP, SQL Server, ODBC, Oracle, hoja de cálculo o archivo de texto. Es posible actualizar los datos en cualquier momento, de manera manual o programada.

Administración de huérfanos

Si sus datos no contienen información jerárquica, o bien tienen una gran cantidad de posiciones sin asignar, OrgPlus le facilitará la gestión de huérfanos al permitirle arrastrar y soltar registros de empleados directamente sobre sus organigramas y suborganigramas.

Compatibilidad con OLE DB

OrgPlus admite la importación de datos de cualquier fuente de datos compatible con OLE DB.

Nota: esta función sólo está disponible en OrgPlus Professional.

Acceso directo a SAP

OrgPlus permite importar datos directamente desde SAP por medio de SAP HR-OCI (interfaz de creación de organigramas). SAP HR-OCI garantiza compatibilidad con todas las versiones futuras de SAP, evitando tener que agregar aplicaciones a medida en su entorno de SAP.

Nota: la integración con SAP requiere la adquisición del adaptador SAP HR-OCI de OrgPlus.

Sincronización de datos

OrgPlus puede actualizar los datos a partir de una fuente de datos implícita como por ejemplo una hoja de cálculos Excel, LDAP o una base de datos relacional. No importa cuántos cambios experimente la organización, OrgPlus es capaz de mantener el formato del organigrama y los parámetros de publicación.

Búsqueda avanzada

Saque partido de las funciones de búsqueda avanzada. El panel Búsqueda presenta una lista tabulada de todos los registros devueltos en una consulta definida por el usuario. El panel de búsqueda es útil para localizar grupos concretos de empleados, minería de datos y planificación de relevos.

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Informes

OrgPlus le permite crear informes estáticos y dinámicos a partir de la fuente de datos asociada. Los informes pueden incluir sumarios, y le permiten ordenar y agrupar los datos según sea necesario. Al navegar por el organigrama, el informe se actualiza dinámicamente dependiendo de la posición actual del cursor.

Constantes (análisis de escenarios)

OrgPlus le permite definir constantes para ser usadas en fórmulas, formatos condicionales y reglas de organigrama. Al cambiar el valor de una constante, se actualizarán todos los elementos del organigrama que hagan referencia a esa constante. Por ejemplo, usted puede definir un formato condicional que establezca el color de cada caja dependiendo de si el empleado fue contratado con anterioridad o posterioridad a una fecha específica.  Si en el formato condicional usted hace referencia a una constante denominada ”r;fecha de corte”, le será muy fácil visualizar el impacto resultante de modificar la ”r;fecha de corte” con diferentes valores.

Múltiples organigramas por proyecto y gerencia mixta 

Ahora, los proyectos de OrgPlus pueden contener varios organigramas, de forma similar al concepto de hoja de trabajo y libro de trabajo de Microsoft Excel. Cada organigrama dentro de un proyecto puede mostrar una vista exclusiva que muestre distintos campos de datos, contenga un formato distinto o incluso presente una jerarquía propia. Por ejemplo, en una organización que haga uso de la gerencia mixta, cada organigrama de un proyecto puede contener una plantilla distinta con su propia jerarquía.

Directorios

Los directorios presentan una lista tabulada con información para la caja seleccionada y sus descendientes. Al pulsar sobre una caja del organigrama se muestra el directorio. De manera inversa, al seleccionar una entrada del directorio se localiza la caja correspondiente en el organigrama. Puede utilizar el directorio para enviar un correo electrónico o para actualizar datos (de forma similar a como usted edita datos en una hoja de cálculo).

Perfiles

La vista Perfil supone una excelente manera de visualizar información adicional sin recargar el organigrama. Por ejemplo, la foto de un empleado o su información adicional de contacto (número de teléfono, etc.) puede mostrarse en un perfil.

Búsqueda por fotografía y administrador de fotografías

La función Buscar por fotografía le permite encontrar a un empleado a partir de su fotografía en miniatura.

Al seleccionar una fotografía, se mostrará la caja correspondiente del organigrama.

El Administrador de fotografías es capaz de insertar imágenes en el organigrama de manera inteligente. Con el Administrador de fotografías, el proceso de gestión de fotografías en el organigrama apenas requiere esfuerzo.

Compatibilidad con XML

Los desarrolladores tienen la posibilidad de generar archivos XML que pueden ser cargados directamente en OrgPlus Plug-in. Le rogamos se ponga en contacto con  www.orgplus.com/support para obtener una especificación detallada.

Publicación e integración con Microsoft Office 

OrgPlus es el único programa de creación de organigramas que se integra a la perfección con productos de Microsoft como PowerPoint o Word. Los organigramas pueden ser incorporados a los productos de Microsoft y editados haciendo doble clic sobre ellos. También pueden actualizarse automáticamente cuando su organigrama vinculado sea actualizado en OrgPlus.

Barra de herramientas de Microsoft Office 

Es posible crear organigramas de OrgPlus en las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Visio). La barra de herramientas de OrgPlus incluida en las aplicaciones de Microsoft Office le permite crear y editar organigramas directamente en los documentos de Office.

Automatización simplificada 

Los procesos de importación y publicación pueden ser programados para que se ejecuten automáticamente. Por ejemplo, usted puede actualizar el organigrama automáticamente cada viernes y publicar los organigramas actualizados a las ubicaciones establecidas el lunes por la mañana.

Integración web

Publicando sus organigramas en la web, en la intranet de su empresa o en una unidad de red compartida evita esfuerzos innecesarios a su departamento de informática/computación.  

Una vez publicados, sus organigramas se convierten en un recurso informativo que conecta a todos y cada uno de sus empleados. Cualquier persona con derechos de acceso a la red o a la intranet puede fácilmente visualizar los organigramas publicados, realizar búsquedas en ellos e imprimirlos mediante OrgPlus Plugin. Si lo prefiere, puede publicar los organigramas directamente en formato HTML.

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Localización

OrgPlus acepta Unicode: es posible importar a OrgPlus datos en prácticamente cualquier idioma.

Accesibilidad para los discapacitados

Los productos OrgPlus de sobremesa están diseñados para proporcionar accesibilidad a los discapacitados (en conformidad con el estándar 508 del gobierno de los EE. UU. para el diseño de software que dé respuesta a las necesidades de las personas con discapacidades).

Integración de OrgPlus Enterprise

Las funciones de automatización de OrgPlus y la función Servir datos facilita el servicio de datos a OrgPlus Enterprise. Consulte el Capítulo 11, Automatización para obtener más información.

Compatibilidad con Microsoft Vista y Office 2007

OrgPlus es totalmente compatible con Windows Vista, y con Microsoft Office 2007.

Adición de comentarios

Realice anotaciones en los organigramas mediante la inserción de comentarios. Esta función resulta especialmente útil al colaborar con otros usuarios de OrgPlus. OrgPlus Reader también permite la visualización de los comentarios.

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Panel de árbol

El panel en forma de árbol es una manera fácil y rápida de modificar su estructura organizativa o editar datos del organigrama. Añada, elimine y edite entradas rápidamente. Desplace fácilmente los elementos de un departamento a otro.

Distribución automática mediante correo electrónico

OrgPlus permite enviar automáticamente mediante correo electrónico los organigramas publicados y actualizados (en formato PDF, PowerPoint y Word) a una lista determinada de destinatarios de correo electrónico de manera programada o con sólo pulsar un botón. Defina distintas listas de distribución para cada archivo de organigrama y mantenga a todo su personal al corriente de las más recientes incorporaciones, modificaciones y vacantes de la estructura de la organización.

Perfiles mejorados

Ahora puede editar datos directamente en los perfiles. Asimismo, puede desplazarse de una caja a otra con los botones anterior y siguiente. Además, puede aplicar formatos condicionales a los campos de los perfiles para resaltar u ocultar campos cuando sea necesario. El formato condicional en los perfiles le permite dar formato de manera dinámica a sus datos para llamar la atención acerca de un dato concreto de los empleados, según unas determinadas condiciones. Por ejemplo, es posible resaltar con una estrella las mejoras en la clasificación.

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Perfiles compuestos

Combine varias vistas de perfil en una vista de perfil única con varias pestañas, para proporcionar información detallada sobre cualquier caja. Asimismo, puede mostrar u ocultar de manera condicional las pestañas de un perfil individual según la caja seleccionada. Por ejemplo, puede mostrar los detalles de beneficios sólo para los empleados fijos.