En este ejercicio construirá un organigrama a partir de datos importados.
1 Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Importar Datos.
Nota: Si no se muestra el directorio Mis organigramas, haga clic en el icono Insperity en el margen izquierdo, seleccione la carpeta de Documentos y, a continuación el icono Mis documentos.
2 Seleccione el archivo Leccion5.xls y haga clic en Abrir.
OrgPlus muestra el cuadro de diálogo Asistente de importación: selección de hoja XLS.
Este cuadro de diálogo le permite seleccionar una hoja de trabajo dentro del archivo Excel (hoja1, hoja2 u hoja3) y especificar si la primera fila de datos contiene nombres de columna o registros de datos.
3 Haga clic en Siguiente para mostrar el cuadro de diálogo Asistente de importación: configuración de datos.
Este cuadro de diálogo le permite definir configuraciones asociadas a cada campo del fichero importado. En él puede elegir si desea incluir un campo en su organigrama o excluirlo (las columnas en gris quedan excluidas). También es posible renombrar un campo o especificar detalles sobre él, por ejemplo, si representa un hipervínculo o no.
4 Haga clic en Siguiente para mostrar el cuadro de diálogo Asistente de importación: verificar jerarquías.
En este cuadro podrá comprobar si la jerarquía de su organigrama se creará de forma correcta.
Para construir un organigrama a partir de datos importados, OrgPlus necesita dos campos: un campo de Posición, que identifica de manera única cada caja, y un campo Subordinado de, que le dice a OrgPlus a quién está subordinada la caja.
OrgPlus identifica de forma automática los campos que deben ser usados como Posición y Subordinado de. Sin embargo, esta ventana le permite verificar que se han elegido los campos correctos y que no hay errores en la fuente de datos.
5 Haga clic en Finalizar para dar fin al proceso de importación de datos.
6 Se le preguntará si desea hacer un suborganigrama. Pulse No.
Orgplus mostrará el organigrama que ha creado: