Utilice el comando Reemplazar para buscar y sustituir una cadena de texto específica en su organigrama.
Para sustituir texto de las cajas del organigrama:
1 Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione Reemplazar en la sección Edición. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
2 Introduzca la cadena de búsqueda en la casilla Buscar.
3 Introduzca la cadena por la que será sustituida en la casilla Reemplazar con.
4 Pulse el botón Más. Se mostrará una versión expandida del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Defina las Opciones:
· Limite la sustitución a un único campo seleccionando una opción del menú desplegable Reemplazar en.
· Seleccione Coincidir mayúsculas y minúsculas si desea que éstas coincidan exactamente con la cadena introducida en Buscar.
· Seleccione Sólo palabras completas para buscar únicamente palabras completas que coincidan con las introducidas en Buscar.
En el área Buscar en, elija una de las siguientes opciones:
· Todo el organigrama: busca en el organigrama completo.
· Suborganigrama activo: reduce la búsqueda al suborganigrama mostrado actualmente.
· Selección: reduce la búsqueda a las cajas seleccionadas.
5 Comience su operación de búsqueda y sustitución en la forma deseada:
· Pulse Reemplazar todos para sustituir todas las coincidencias del texto original por el nuevo texto.
· Pulse Reemplazar para sustituir la coincidencia actualmente seleccionada y pasar a seleccionar la siguiente.
· Pulse Buscar siguiente para encontrar la siguiente coincidencia del texto.
6 Repita el paso anterior hasta que aparezca el mensaje Búsqueda completada o pulse Cancelar para detener la búsqueda en cualquier momento.