Si su proyecto está guardado en una red compartida, es posible que desee establecer una contraseña para evitar el acceso no autorizado a datos de carácter confidencial.
Nota: NO OLVIDE la contraseña. Una vez que se ha protegido un proyecto, nadie puede acceder a él sin la contraseña, ni siquiera el autor.
Para proteger su proyecto con una contraseña:
1 Con el proyecto abierto, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Preparar | Proteger proyecto para abrir el cuadro de diálogo Proteger proyecto.
2 Introduzca una contraseña en la casilla Contraseña y vuelva a repetirla en la casilla Confirmar contraseña.
3 Pulse Aceptar. El proyecto está ahora protegido con una contraseña.
Nota: una vez protegido un archivo, se le pedirá la contraseña a todo aquel usuario que intente abrirlo.
Para desproteger proyectos:
1 Con el proyecto abierto, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Preparar | Desproteger para abrir el recuadro de diálogo Contraseña requerida.
2 Introduzca la contraseña y pulse Aceptar. El proyecto quedará desprotegido.
El cuadro de diálogo Propiedades del proyecto proporciona la información habitual acerca del archivo y sus atributos, así como identificadores de archivo introducidos por el usuario y estadísticas acerca del proyecto. Este cuadro informativo es semejante al de Propiedades de archivo disponible en las aplicaciones de Microsoft.
Para ver las propiedades del proyecto:
1 Seleccione Propiedades del proyecto en el menú Archivo para que aparezca el cuadro de diálogo Propiedades del proyecto.
Este cuadro de diálogo contiene tres pestañas:
· General: muestra las estadísticas e información de archivo habituales.
· Sumario: le permite introducir datos relativos a la autoría del proyecto.
· Contenido: proporciona estadísticas de OrgPlus acerca del proyecto.
· Registros: número total de registros en el proyecto en conjunto, incluyendo registros aplicables a cajas ocultas.
· Huérfanos: número de cajas sin asignar en el proyecto.
· Contenido del proyecto:
· Estadísticas para cada organigrama individual del proyecto, incluyendo número de cajas y de suborganigramas.
· Un listado de los directorios, perfiles e informes definidos para este proyecto.
2 Es posible modificar las casillas de la pestaña Sumario pero no las de las pestañas General y Contenido.
3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.