Los archivos de plantilla le permiten copiar a su organigrama el aspecto y presentación de un archivo de plantilla existente. También puede copiar definiciones de directorios, perfiles, informes, grupos o formatos condicionales.
Para aplicar archivos de plantilla:
1 Haga clic en la pestaña Formato y seleccione Aplicar en la sección Plantillas.
2 Seleccione una plantilla y pulse Abrir. Se mostrará el cuadro de diálogo Aplicar plantilla.
3 Para volver a aplicar un formato a un organigrama, deje seleccionada la opción predeterminada, Aspecto. Si desea copiar definiciones seleccionadas de la plantilla, seleccione la opción Contenido. Esto activará las opciones contenidas en Diseño y Rama, y desactivará las opciones de Aplicar a.
4 En el área Aplicar a, elija una de las siguientes opciones:
· Todo el organigrama: aplica la plantilla al organigrama completo.
· Suborganigrama activo: aplica la plantilla al suborganigrama mostrado.
· Selección: aplica la plantilla a las cajas seleccionadas.
· Si desea copiar definiciones concretas de la plantilla. En el área Aplicar, elija Contenido.
5 Seleccione las propiedades de plantilla que desea aplicar:
· Diseño
· Copiar diseño de cajas
Nota: cuando el archivo de plantilla contiene cajas multirregistro, si marca la casilla Copiar diseño de cajas se aplicará el diseño de las cajas multirregistro de la plantilla a las del organigrama.
· Copiar Grupos
· Copiar formatos condicionales
· Copiar reglas de organigrama
· Copiar búsqueda
· Copiar informes
· Copiar constantes
· Rama
· Copiar directorios
· Copiar perfiles
· Copiar página maestra
6 Pulse Aceptar para aplicar la plantilla.
Nota: si el archivo plantilla contiene campos que no están definidos en el organigrama actual, se le preguntará si desea agregarlos a él.