Administración de huérfanos

El panel de búsqueda puede utilizarse para colocar en el organigrama aquellos registros que estén sin asignar (huérfanos). Ello resulta de utilidad en caso de que los datos importados no contengan información jerárquica, o bien la información esté ausente en algunos registros.

Por ejemplo, al importar los datos siguientes:

Identificador

Subordinado de

Nombre

Cargo 

1

 

Lynn Brewer

Director General

2

1

Larry Stevens

Vpte. Ventas

3

1

Claire Chancellor

Vpte. Ingeniería

4

1

Fred Barnes

Vpte. Marketing

5

1

Gary Truman

Director Operaciones

6

1

Martin Sawyer

Director Finanzas

10

14

Mary Wilson

Director Marketing

11

10

Joan Levinson

Director Marketing

Obtendríamos el siguiente organigrama:

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Con los siguientes registros sin asignar:

Identificador

Subordinado de

Nombre

Tipo registro

10

14

Mary Wilson

Huérfano sin gerente

11

10

Joan Levinson

Huérfano con gerente

A pesar de que Joan Levinson tiene una gerente válida (Mary Wilson), no puede ser incluida en el organigrama ya que su gerente, Mary, no tiene forma de ser incluida. Si a Mary se le asignara un gerente que estuviera en el organigrama, Joan resultaría a su vez automáticamente incluida.

Asignación de huérfanos:

1        Con el panel Búsqueda abierto, seleccione Huérfanos sin gerente en la lista desplegable Buscar.

2        Pulse Buscar. Se devolverá una lista de todos los registros sin asignar que no tengan un gerente válido. También puede buscar todos los huérfanos (Todos los huérfanos) o todos los huérfanos con gerentes válidos (Huérfanos con gerente) seleccionando la opción asociada en la lista desplegable Buscar.

3        Pulse Buscar. Se devolverá una lista con los resultados de la búsqueda.

4        Utilizando el icono  puede arrastrar y soltar un registro huérfano en su organigrama mediante una de las siguientes opciones:

·         Arrástrelo sobre cualquier caja del organigrama para asignarle un nuevo supervisor.

·         Pulse <CTRL> y arrástrelo hasta cualquier caja del organigrama para crear una copia de la selección.

·         Arrástrelo hasta el panel de suborganigramas para hacer que sea subordinado directo de la caja cabecera en ese suborganigrama.

·         Pulse <CTRL> y arrástrelo hasta el panel de suborganigramas para agregar una caja subordinada a la cabecera de ese suborganigrama.

Nota: haga clic en el vínculo Panel Suborganigramas para mostrar el panel de suborganigramas de forma que pueda arrastrar registros con facilidad dentro de estos. 

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Mantenimiento de la posición de los huérfanos después de actualizar los datos

Es posible evitar que los registros huérfanos que se han añadido manualmente en el organigrama vuelvan a aparecer como huérfanos en el proceso de actualización de datos. Consulte Actualización de datos para obtener más información.