El cuadro de diálogo Filtrar datos le permite limitar la información que se importa al organigrama desde la fuente. Puede utilizar esta opción para extraer la jerarquía de un departamento, división o subdivisión específicos dentro de una gran organización.
Para filtrar qué ramas se van a importar:
1 En el cuadro de diálogo Asistente de importación: verificar jerarquías, haga clic en Filtrar datos para que aparezca el cuadro de diálogo Filtrar datos.
2 Defina las opciones de filtrado de la manera siguiente:
· Elija posición superior: le permite definir el nivel superior del árbol jerárquico que desee importar. Por defecto, en la lista desplegable Posición superior aparece seleccionada la opción Organigrama.
· Si elige únicamente un gerente, sólo se importará la rama correspondiente.
· Elija número de niveles: una vez seleccionada la posición superior, puede definir cuántos niveles bajo ella se habrán de filtrar, es decir, cuántos niveles se seleccionarán para ser importados.
· Filtrar niveles desde: seleccione el nombre de la primera persona en el nivel de filtrado por medio de la lista desplegable.
· Mostrar niveles: por defecto, la lista desplegable muestra el máximo número de niveles a disponibles bajo la Posición superior. Puede elegir cualquier otro número de niveles.
3 Pulse Aceptar cuando haya terminado.
Nota: puede modificar los campos que se visualizan en el cuadro de diálogo Filtrar datos haciendo clic sobre el botón Mostrar campos.