Il est important de sauvegarder régulièrement votre travail.
Pour enregistrer les modifications :
· • A tout moment, sélectionnez Enregistrer sur l'onglet Fichier.
Remarque : Si vous enregistrez l'organigramme actuel pour la première fois, une boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer une copie de votre projet :
1 Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
2 Allez dans le dossier où vous souhaitez enregistrer votre fichier.
3 Entrez le nom du fichier dans le champ Nom de Fichier.
4 Vous pouvez enregistrer votre organigramme dans différents formats de fichiers. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous et utilisez la liste déroulante Enregistrer sous type. Les options suivantes sont disponibles :
· Fichier OrgPlus 9
· Fichier de modèle OrgPlus 9
· Fichier OrgPlus 8
· Fichier de modèle OrgPlus 8
· Fichier OrgPlus 7
· Fichier de modèle OrgPlus 7
· Fichier XML OrgPlus
· Document HTML
· Fichier JPEG
· Fichier TIFF
· Fichier GIF
· Fichier PNG
· Windows Bitmap
· Windows Metafile
· Windows Enhanced Metafile
Remarque : : L'enregistrement d’un fichier OrgPlus 9 au format OrgPlus 8 ou XML peut provoquer la perte d'éléments liés à certaines fonctionnalités de l'application comme les commentaires et les catégories de courrier électronique.
5 Cliquez sur Enregistrer. Le fichier est enregistré.
Vous pouvez enregistrer un sous-ensemble de votre projet:
1 Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous :
2 Choisissez parmi les options suivantes :
· Projet (par défaut) : enregistre le projet dans son intégralité.
· Organigramme : enregistre seulement l'organigramme actuel, comme identifié par l'onglet Organigramme.
· Sous organigramme : enregistre seulement le sous-organigramme actuellement affiché à l'écran.
· Sélection : enregistre seulement les éléments sélectionnés de l'organigramme actuellement affiché à l'écran (par exemple les cases sélectionnées).