L’assistant de création de
sous-organigrammes vous permet de définir un ensemble de paramètres qui servent
à diviser votre organigramme en sous-organigrammes.
Pour créer des sous organigrammes en utilisant l’assistant de création de sous-organigrammes :
1 Avec votre organigramme ouvert, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sélectionnez Assistant pour afficher la boîte de dialogue Créer des sous-organigrammes.
2 Définissez vos options de création de sous-organigrammes comme suit :
· Créer des sous-organigrammes : sélectionnez un des critères suivants selon lesquels les sauts de sous-organigrammes doivent être créés.
·
Tous les : crée un saut de sous organigramme tous les ne
niveaux de l’organigramme.
·
En utilisant le champ : crée un saut de sous organigramme à
chaque occurrence de ce champ.
·
Au niveau : crée un saut de sous-organigramme aux niveaux
spécifiés. Séparez les numéros de niveaux par des virgules.
·
Condition : définit une condition basée sur des critères
complexes. La boîte de dialogue Condition s’affiche.
· Ruptures intelligentes de
sous organigrammes :
spécifiez le nombre minimum
de cases dans une branche avant d’insérer la rupture.
·
Nommer les sous organigrammes : spécifies comment chaque page des sous
organigrammes doit être désignée. Sélectionnez parmi les options
suivantes :
·
Défaut : tous les sous organigramme sont désignés en se basant sur la valeur par
défaut : Sous-organigramme1, Sous-organigramme2, etc.
· En utilisant le champ : tous les sous organigrammes sont basés sur la valeur d’un champ spécifié. La valeur du champ est extraite d’une case à l’insertion d’un saut de sous organigramme.
· Appliquer à : spécifiez si les paramètres du sous organigramme sont à appliquer à l’organigramme entier, au Sous organigramme actif ou la Sélection actuelle.
3 Cliquez sur OK. L’organigramme est divisé en sous organigrammes en fonction des options sélectionnées.
Remarque : par défaut, le panneau de sous
organigrammes s’affiche automatiquement après avoir créé des sous
organigrammes. Désactivez la case à cocher Afficher les sous organigrammes
si vous ne désirez pas afficher le panneau de sous organigrammes.