L'onglet Données permet de gérer et d'exporter les données de votre organigramme. Il est divisé en six sections, qui sont décrites ci-dessous.
La fonction de trier vous permet de trier les cases des subordonnés placés sous l'autorité d'un même responsable.
Commandes/raccourcis |
Description |
Trier |
Trie les cases sélectionnées. |
La section Exporter contient des outils permettant d'exporter et de "pousser" les données de votre organigramme.
Commandes/raccourcis |
Description |
Exportation rapide |
Permet de publier votre organigramme sous la forme d'un classeur Excel. |
Export Data/Ctrl+T |
Permet d'exporter les données de votre organigramme dans un certain nombre de formats. |
Push Data |
Permet d'exporter les données de votre organigramme vers un site FTP ou un serveur de fichiers. |
La section Importation contient des outils permettant d'importer et d'actualiser vos données.
Commandes/raccourcis |
Description |
Rafraîchir les données |
Permet de réimporter les données depuis la source de données sous-jacente. |
Propriétés du rafraîchissement |
Permet de modifier les paramètres définis pendant le processus d'importation des données. Ces paramètres sont utilisés lorsque vous actualisez les données. |
La section Photos lance le gestionnaire de photos.
Commandes/raccourcis |
Description |
Gestionnaire |
Permet d'insérer des photos dans les cases de votre organigramme en utilisant un assistant. |
La section Automatisation permet de planifier l'exécution de tâches.
Commandes/raccourcis |
Description |
Planificateur |
Permet de créer, de modifier et de planifier des tâches d'actualisation et de publication. |
Outil de publication |
Permet de republier n'importe quel fichier qui a déjà été publié. |
La section Outils vous permet de comparer, de consolider et de fusionner deux organigrammes.
Commandes/raccourcis |
Description |
Comparer les organigrammes |
Permet de comparer deux organigrammes et de générer des rapports. |
Consolidation |
Permet de combiner plusieurs organigrammes dans un organigramme unique. |
Fusionner les organigrammes |
Permet de fusionner deux projets dans un organigramme unique. |