Le panneau Suivi des modifications vous permet d’afficher facilement les modifications apportées à votre organigramme, et exécuter les tâches associées. Pour afficher le panneau Suivi des modifications, cliquez sur le bouton Suivi des modifications sur la Barre d'outils Extras.
Remarque : le panneau Suivi des modifications n’est disponible que pour les utilisateurs OrgPlus Premium. Pour mettre à niveau votre version de OrgPlus, veuillez visiter la Magasin en ligne.
A partir du panneau Suivi des modifications vous pouvez :
· Afficher toutes les modifications &endash; nouvelles embauches, séparations, transferts et autres mises à jour &endash; apportées à un organigramme
· Accepter et refuser les modifications
· Générer et imprimer des rapports
Le panneau Suivi des modifications contient trois parties principales :
· La barre d’outils
· La barre d’état
· Le panneau Suivi des modifications principal
La barre d’outils Suivi des modifications contient les boutons suivants :
Bouton |
Nom |
Description |
Imprimer les modifications
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Envoie la liste des modifications à l’imprimante par défaut.
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Imprimer l’aperçu
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Ouvre l’aperçu des modifications imprimées.
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Générer un rapport Excel
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Crée un rapport Excel. Reportez-vous à la section Génération de rapports pour plus d’informations.
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Générer un rapport PAN
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Crée un rapport PAN. Reportez-vous à la section Génération de rapports pour plus d’informations.
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Accepter les modifications
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Accepte les modifications apportées à l’organigramme. Reportez-vous à la section Accepter et refuser les modifications pour plus d’informations.
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Refuser les modifications
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Refuse les modifications apportées à l’organigramme. Reportez-vous à la section Accepter et refuser les modifications pour plus d’informations.
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Activer le suivi |
Active et désactive le suivi des modifications. |
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Paramètres |
Ouvre les paramètres du panneau Suivi des modifications. Reportez-vous à la section Paramètres du panneau pour plus d’informations. |
La barre d’état énumère les modifications apportées à l’organigramme.
Dans l’exemple ci-dessus, sept modifications au total ont été apportées :
· Une case d’organigramme a été ajoutée
· Une case d’organigramme a été supprimée
· Cinq case d’organigramme n’a été déplacée
• Aucune case d’organigramme a été modifiée
Le panneau principal Suivi des modifications présente une liste détaillée des modifications apportées à votre organigramme.
Les informations qui apparaissent dans le panneau principal peuvent être ajustées à l’aide des Paramètres du panneau.
Les paramètres du panneau Suivi des modifications vous permettent de choisir quelles informations apparaissent dans la liste Suivi des modifications.
Pour afficher les paramètres du panneau Suivi des modifications, cliquez sur le bouton Paramètres sur la barre d’outils Suivi des modifications . Cette action ouvre la boîte de dialogue Paramètres du suivi des modifications :
· Le champ Nom est le premier élément des informations affichées
· Le champ Fonction est le deuxième élément des informations affichées
• Le champ ID employé est le troisième élément des informations affichées
Les modifications apportées à votre organigramme peuvent être acceptées ou refusées, même après l’enregistrement de l’organigramme modifié.
Pour accepter une modification particulière apportée à un organigramme :
1 Cliquez pour sélectionner la modification dans la liste Suivi des modifications.
2 Cliquez sur le bouton Accepter les modifications pour afficher les options.
3 Sélectionnez Accepter.
Pour accepter toutes les modifications apportées à un organigramme :
1 Cliquez sur le bouton Accepter les modifications pour afficher les options.
2 Sélectionnez Accepter tout.
Pour refuser une modification particulière apportée à un organigramme :
1 Cliquez pour sélectionner la modification dans la liste Suivi des modifications.
2 Cliquez sur le bouton Refuser les modifications pour afficher les options.
3 Sélectionnez Refuser.
Pour refuser toutes les modifications apportées à un organigramme :
1 Cliquez sur le bouton Refuser les modifications pour afficher les options.
2 Sélectionnez Refuser tout.
Lorsque vous acceptez ou refusez toutes les modifications, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche :
Sélectionnez « Créer une sauvegarde » puis cliquez sur OK pour archiver votre organigramme dans le dossier Mes organigrammes. Pour obtenir des informations sur l’accès aux organigrammes archivés, reportez-vous à la section Ouvrir un organigramme existant.